無紙化辦公環境下報紙校對工作淺議
業務探索
作者：方大春
【摘 要】隨著電腦的普及，無紙化辦公時代來臨，這對報業的發展產生了巨大影響，包括報紙校對工作。本文探討無紙化辦公給報紙校對工作帶來了怎樣的變化，及校對工作該如何適應這種新變化。
【關鍵詞】無紙化辦公 報紙 校對
21世紀以來，一方麵，隨著人們知識文化水平的提高，讀者對報紙出版質量、新聞準確率的要求越來越高；另一方麵，隨著電腦的普及，無紙化辦公已經進入報紙行業，對報業的發展產生了巨大影響，包括報紙的校對工作。筆者根據本人多年的報紙從業經驗，就無紙化辦公環境下如何做好報紙校對工作談幾點想法。
一、無紙化辦公後仍需要專業校對人員
在早期，校對由作者、編輯甚至主編等非專職校對人員兼任，即編校合一。隨著報業的發展，分工越來越細，逐漸分離出編輯、錄入、排版、校對等多個職業。但目前，隨著無紙化辦公時代的到來，有人認為校對工作可回歸到編輯身上，對是否還需要專職校對人員表示懷疑。筆者認為，新時期，專職校對人員不僅需要，而且其工作更加重要。
眾所周知，校對是報紙出版流程中不可缺少的環節，直接影響著報紙的質量。一張報紙，要在激烈的市場競爭中脫穎而出，贏得讀者，除了在內容上、版式上、特色上不斷翻新吸引眼球外，杜絕差錯、提高編校質量也是最基本的，極為重要的一點。在無紙化辦公環境下，無論原稿形式如何變化，排版工藝如何演進，即使實現電腦化、無紙化辦公，編輯、校對在隻需在熒屏或磁盤複印稿上進行編稿校稿，仍然要求專職校對充分參與。專職校對人員在消滅作者、編輯、排版各環節出現的差錯方麵，因其專業而不可替代。
二、無紙化辦公後報紙校對工作出現的新變化
實現無紙化辦公後，校對工作與傳統模式相比，有了很大改變。
一是校對媒介的改變。過去，校對工作是校對人員一邊看紙質原稿，一邊看錄入排版後的紙質校樣；無紙化辦公後，紙質原稿減少甚至沒有，校對工作大部分或全部在電腦上完成。
二是校對方式的變化。實現無紙化辦公後，由於實行了電腦操作，無紙質的原稿可做比較，校對工作將不再是以傳統意義上的“校異同”為主，而是以實施“校是非”為主。
三是校對功能的改變。由於校對工作由“校異同”為主向“校是非”為主轉變，這就要求校對的功能也有所改變，有所擴大。校對工作，在提升和擴大原來校對功能基礎上，實行“編校合作”，形成更密切的“編校合力”。這是新聞編校電腦化的必然要求，這一變化意味著必須強化校對工作，加強校對“對編輯工作的監督、檢查、補充和完善”的功能；校對工作將由傳統的專一校對向編校或校審方向發展。因此，筆者認為，在無紙化辦公後，我們稱報紙“校對人員”為“編校人員”或“校審人員”或許更為準確。