淺談資料管理的重要性
企業管理
作者：黃麗蘭
【摘要】 在建築工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。建設部與各省市建設部門對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料工作，明確指出：任何一項工程如果工程資料不符合標準規定，則判定該項工程不合格，對工程質量具有否決權。隨著建築業的發展迅速，建築市場的不斷規範，注重工程建設的管理尤為重要。
【關鍵詞】 資料管理；工作態度；專業技能；工作職責；
1 資料管理的背景
隨著社會的發展，國家對基礎設施的投入大大加強，對建築工程的質量，進度等各方麵要求的更加嚴格，也更加規範。由於工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對於工程質量的檢查以及規範，就要通過資料來體現，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環節。建築工程資料是記載建築工程施工活動全過程的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。建築資料管理工作直接反映了一個建築施工企業的管理水平。建設部要求建立並管好城市基礎設施建設檔案，進一步加強對工程項目建設檔案管理的重要性和緊迫感的認識，並明確指出：任何一個工程，如果技術資料不符合有關標準規定，則判定該工程不合格，對工程質量具有否決權。足見資料管理的重要性。
2 資料管理工作必備的條件
2.1資料管理工作的態度
一般人都認為資料員的工作看似輕鬆，其實做好也是不容易的。資料員如何去完成項目交給的每一項工作，是值得深思熟慮的問題。我們要經常提醒和捫心自問，在做資料的工作中是否及時、整潔、完整；怎樣配合好技術員做好施工組織、方案、技術交底等工作；我們是否對項目前期工作施工組織設計等進行了審核，用字是否恰當和規範，是否有遺漏和不全麵；怎樣和監理、業主用謙虛的態度及規範的語言進行了溝通；你是否對監理、業主提出的意見和建議虛心接受了；你是否在第一時間熟悉施工圖並發現問題，你是否在第一時間和業主、設計單位進行了聯係和溝通，並在最短時間段內解決；對各條線的管理人員在工作過程中所提出的建議是否樂於接受並落實到項目管理中去；是否對以前的工作進行了總結，留下好的一麵，否定了不好的一麵。並用踏實、勤奮、認真及科學的態度去工作、去做好資料這些都是我們資料人員都要考慮和必須考慮的問題。
在項目施工資料工作中，工作的複雜性、艱巨性，相信每個人都會遇到。如何去完成好每一個施工項目的所有資料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多協調，並用熱忱、認真的態度去工作、去落實。作為一個公司的員工要有危機感、責任感，要珍惜自己的工作。對公司交給你的工作不論大與小，都要用十分的熱忱、盡己所能。仔仔細細、認認真真的去做好、完成好。在做好本職工作的同時對工作的各個環節都要有補位意識，並加強協調和配合，用團隊精神來增加凝聚力、向心力。不斷加強學習和廣泛涉獵施工資料相關的書籍和有利於文化素養的書籍。來提升我們自身的素質，讓企業整體文化素養上一個台階，同時在工作中不斷地總結、再總結。找出不足之處，使每個工程項目的資料都能做到最好，都能得到顧客的認可和好評。
2.2資料管理必備的專業技能
當然做好資料的管理，做好資料員，不光在態度上再思想上有能動性，還必須具備一定的的建築專業知識，因為建築工程資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的複合專業工作，所以必須具備一定的建築專業知識、檔案專業知識及操作計算機建築應用軟件的能力。隨著中國建設的不斷升溫，建築資料員社會需求量逐年提高，現在資料員已成為工程行業必不可少的專業人才。首先崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準；能看懂一般工業與民用建築（市政）施工圖，能編製修改工程竣工圖（包括重新繪製基礎竣工圖）；了解各種建築結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格；了解工程測量有關知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，並能填寫相應的工程測量技術文件及表格；了解文秘基礎知識，熟悉城市建設活動的報告、批複、通知、紀要等應用公文的編寫方法；熟悉城市建設工程檔案的內容、範圍。掌握工程檔案收集、編製、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。