檔案管理信息化建設的探究
社科縱橫
作者：馬佩劍
【摘要】 對檔案進行統計的最終目的就是通過這些大量的數據信息來大致了解我國的發展現狀。而將信息化技術引入檔案管理中不僅能夠整體上提高檔案管理水平，同時還能促進檔案管理事業的快速。因此，我們可以說檔案管理信息化是未來趨勢，同時也是我國社會發展需要抓住的重點之一。對此，本文介紹了檔案管理現狀，闡述了檔案管理信息化的作用，並提出了幾點檔案管理信息化建設的對策。
【關鍵詞】 檔案；信息化；趨勢
檔案管理對於我國的經濟發展的作用主要體現在兩個方麵，首先它保存了我國各個階段的成功與失敗的資料，為我國今後的借鑒提供了真實的信息。其次，它還為我國各個地區的資源共享做出了貢獻。但是目前我國的檔案管理工作中卻仍然存在著不足之處，因此，加快檔案管理信息化建設，從而解決這些問題勢在必行。
1 檔案管理現狀
檔案管理的目的就是對各類檔案信息進行科學、適當的整理、分類、存儲以及調用，以便人們搜索和閱讀。現今，我國檔案管理現狀主要有三大特點，即①對檔案管理的認識不足，重視程度不夠。調查資料顯示，目前我國仍有很多地區沒有建立專門的檔案管理科室，而是將辦公室取而代之；②管理人員專業結構不平衡。部分地區將非檔案管理專業人員安排到檔案管理工作中，這種人力資源的浪費和配置的不合理不僅造成了檔案管理工作的不平衡發展，更嚴重製約了檔案管理信息化的發展；③管理人員缺乏工作的積極性與主動性。檔案管理工作不僅具有很大的繁雜性，還有單一性和程序化的特點。在經過了長時間的檔案管理工作之後，管理人員的工作熱情往往會消失殆盡。
2 加強檔案管理信息化建設的重要性
2.1社會信息化決定了檔案管理信息化的進度
目前信息技術飛速發展，人們對各類檔案信息的需求越來越高，而且對利用網絡實現檔案資源共享的呼聲也越來越高，傳統的檔案管理模式已經無法滿足人們的需要，這就向檔案管理工作的信息化提出了的要求。在這種形勢下，檔案管理工作人員應抓住信息化技術快速發展的機遇，將人們逐漸增大的需求作為檔案管理工作信息化的動力，不斷加快檔案管理工作信息化的進程，在最短的時間內完成檔案管理信息化的目標。
2.2檔案管理信息化是確保檔案管理部門可持續發展的需要
人才的選擇和培養是檔案管理得以發展的必經之路，隻有擁有了良好的人力資源，檔案管理事業才能實現可持續發展。與此同時，檔案管理部門隻有通過檔案管理工作的高效才能充分的開發、利用以及共享信息資源。而要想達到上述目標，信息技術的應用是必須的，並且檔案管理的信息化也可以為管理人員的工作帶來便利。
3 實現檔案管理信息化建設的對策