摘要 施工企業在工程建設中實行施工項目成本控製是企業生存和發展的基礎和核心,在施工階段搞好成本控製,達到增收節支的目的是項目經營活動中更為重要的環節。本文對施工項目成本控製這一問題進行簡單論述。
關鍵詞 施工項目;成本控製;施工方案
中圖分類號 TU711文獻標識碼 A文章編號 1674-6708(2010)11-0019-03
1 施工項目成本控製的對象
施工項目成本控製可分為事先控製、事中控製和事後控製,它的控製對象大致可分為三類,即對項目建設的全過程進行控製,對項目全員和各部門、各施工班組進行控製,對工程項目的各個分部分項工程進行控製等。
1.1 對項目建設的全過程進行控製
項目成本控製貫穿於工程項目施工的全過程,這個過程大致可分為4個階段,分別為:工程投標階段、工程施工準備階段、工程施工階段、工程竣工驗收和工程保修階段等。項目成本的全過程控製要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時鬆,應使施工項目成本自始至終置於有效地控製之下。
1)工程投標階段。根據工程概況、現場勘察資料和現有的施工條件、招標文件、招標圖紙並結合市場材料價格進行成本預測,提出成本決策的意見,確定經濟合理的投標報價方案。
2)工程施工準備階段。一方麵組織精幹、有豐富施工經驗和類似工程施工經驗的技術人員分為幾個小組仔細會審施工圖紙和現有資料,編製詳細的施工組織方案,然後對幾個施工方案的施工方法、技術經濟指標、合理性、科學性、先進性等各方麵進行比較,從中選取經濟合理、方案先進可行、有利於縮短工期、提高工程質量、降低工程成本的最佳方案;另一方麵組織材料人員對施工中所需材料進行市場材料價格和材料質量調查,從中選取價格合理、材料損耗率低和質量好的材料。根據選定的施工方案和市場材料的價格由成本控製人員編製項目成本計劃,對項目成本進行事先控製。
3)工程施工階段。指派專門的財務人員如實記錄每天實際發生的各項費用(包括:人工費、材料費、機械台班費和其它與工程施工有關的各項費用)並交由成本控製人員,由成本控製人員根據施工圖紙預算和各項費用開支的標準等,對施工過程中實際發生的各項費用進行實際成本控製,並定期進行實際成本和計劃成本的比較,通過實際成本和計劃成本的比較,可以明顯的發現盈虧問題,如果有偏差應及時查找原因並采取糾偏措施,對項目成本進行事中控製。由於大部分的工程費用均發生在工程施工階段,所以在此階段應加大力度控製施工過程中各項費用的開支。
4)工程竣工驗收和工程保修階段。對於工程竣工掃尾工作應精心安排、幹淨利落的完成,不要拖泥帶水,應把竣工掃尾工作時間縮短到最低限度,以減少各項費用開支。對驗收工程,應在驗收之前準備好驗收所需的各種書麵資料(包括竣工資料、竣工圖紙和合同外簽證資料等)以供甲方備查,對於甲方在驗收過程中提出的意見,應根據設計要求和合同內容認真研究,如果涉及到費用,應請甲方簽證並列入工程結算中。在結算之前,應請工程預算人員和成本控製人員進行一次全麵的核對,以防在結算時有所遺漏。在工程保修階段項目經理應指派保修人員根據實際情況編製保修計劃並列出各項保修費用,以控製工程保修階段的費用,對項目成本進行事後控製。
1.2 對項目全員和各部門、各施工班組進行控製
項目成本控製貫穿於工程項目的始末,成本控製不單是成本員和財務員的任務,項目成本費用發生在各部門、各班組而且與每一個員工的切身利益有關,是全體參與的共同任務。因此,項目經理部應充分調動每個部門、班組和員工關心成本控製的積極性,提高全員控製成本意識。項目經理部應針對項目成本控製製定相應的規章製度,並層層分解責任,層層簽訂責任書,明確每個員工的責任。
1.3 對工程項目的各個分部分項工程進行控製
每個工程項目都是由多個不同的分部分項工程項目組成的,由於在施工過程中各種不確定因素的影響,在實際施工過程中,往往存在邊設計邊施工的情況,在開工以前不能一次性編製出整個工程的預算,也就無法確定整個工程的計劃成本,但應根據實際出圖情況,參照預算定額編製各個分部分項工程的成本控製計劃,這樣才能有效控製工程項目成本。