中小企業信息管理係統構建探討
智庫
作者：孫淑輝
摘 要：伴隨著社會的不斷發展和進步，我國中小企業的數量得到了快速的增長，其信息化管理的進程也在不斷的加快，中小企業各種信息方案如同雨後春筍般的出現，這些都為中心企業信息化的建設打下了良好的基礎，但是一些中小企業在進行信息管理係統構建的過程中還存在著不少的問題。本文主要結合實踐，就中小企業信息化建設的概念和必要性進行分析，並對中小企業構建信息化管理開展了相關的論述，以期能夠對中小企業所開展的信息化管理提供必要的參考，促進新時期的中小企業的健康發展。
關鍵詞：中小企業 ；信息管理係統；構建探討；思路分析
伴隨著社會的不斷發展，我國的中小企業得到了快速的發展，不管是數量還是質量上都有了比較大的進步，這為解決社會就業，優化社會經濟產業結構、增加國家稅收等方麵發揮出了十分重要的作用。目前中小企業已經成為了我國經濟運行中的重要力量，是我國社會經濟領域中不可缺少的構成部分。
在中小企業的發展過程中，企業自身所進行機構的簡化，十分重要的步驟就是要進行信息化的建設，這不但可以很好的提升企業自身的運行效率，降低企業的生產成本，同時還能夠很好的提升企業自身經營的穩定性。信息化管理能夠在企業的內部形成比較好的創新環境，企業借助信息管理係統能夠滿足管理方麵各種需求，這種產業化的競爭管理模式能夠很好的提升企業自身產品或者是服務的附加值，以便能夠實現企業的順利轉型，促進企業自身核心競爭力的增加，因此受到了很多中小企業的重視。但是從目前的情況來看，中小企業雖然在社會經濟的發展中扮演者十分重要的角色，但是在信息化的管理方麵還比較落後，和西方國家比較還存在著一定的差距，急需要開展科學的規劃，使得中小企業能夠得到健康的發展。本文結合實踐就中小企業信息化管理係統的構建問題開展了探討，以期能夠更好的促進中小企業的在新時期的健康發展。
一、企業信息化管理係統的內涵分析
目前很多學者都認為，信息是企業發展過程中必不可少的一種重要的戰略資源，對於促進企業的發展有著十分重要的作用。信息作為資源，除了具有可利用的資源和價值之外，還有著一定的共享性和積累性等特點，而係統則是由各種相互聯係，相互製約的獨立成分所組成的一個有機的整體，以便能夠更加方麵的會計實現對於資源的利用。對於企業來講，特別是中小企業來說，要想係統的利用這些資源，企業建立必要的信息管理係統就顯得十分重要，這對於企業自身競爭力的提升有著一定的積極作用，因此目前很多中小企業的發展的過程中都在想法設法利用信息係統來提升企業自身的發展效率。
企業自身的信息管理係統就是利用各種現代管理的方法和思想，采取計算機和網絡技術，對企業生產、銷售以及管理決策方麵的信息收集和存儲，以便能夠輔助企業日常的各項業務的處理，從而在企業決策方案的製定和優選過程中形成一個整體，為企業各項決策工作提供可靠的依據，促進企業在新時期的健康發展。
二、中小企業信息化建設過程中存在的問題分析
1.中小企業缺少信息化建設方麵的專業人才
中小企業的信息化建設中缺少相應的人才儲備，一些企業在發展的過程中，信息化科學認知的程度比較低，目前很多中小企業在進行經營決策的過程中經常采用企業領導個人決策的模式，這和中小企業自身的發展階段有著一定的關係，由此一些中小企業的信息化推薦很大程度上是依賴於企業領導層的意願，這顯然不利於中小企業健康發展。同時中小企業的領導層普遍存在著信息化理論知識缺乏和知識儲備欠缺的問題，自身的觀念相對來講也比較陳舊，而信息化建設過程所需要的綜合性人才往往難以引進，具備這些技能的人才相對來講比較匱乏，這在一定程度上影響了中小企業信息化管理係統的構建效率。