新時期信息化技術在企業財務管理中的應用
財會園地
作者：高菊青
【摘要】本文從探討信息化技術應用於企業財務管理的重要意義出發，詳細闡述了信息化技術的重要性和重要地位。接著筆者深入分析了信息化財務係統的構成和優勢所在並對其對企業財務管理內部控製的影響做了觀點性和理論性的分析。最後，筆者結合多年工作研究經驗對如何完善企業財務管理信息化建設提出了觀點性的建議。
【關鍵詞】企業 財務管理 信息化係統 內部控製 信息化建設
一、信息化技術應用於企業財務管理的重要意義
首先，傳統的都是以資金運動為對象的財務管理模式，對於信息化條件下的經營管理來講很難適應其要求，如今，信息技術發展越來越快，而企業的信息化建設多數都是建立在網絡體係中，並且都是開放式的，它把企業經營的模式與管理的模式的變革有效的結合在一起，重新構了企業信息係統。企業的信息係統由以前的封閉式變成了開放式，並且與企業所處的行業供應鏈的每一個環節都保持著信息的暢通。在激烈的市場競爭中有些企業的產品銷售規模有了增長，但是，經濟效益卻在下滑，而有的企業花了大量的時間、財力與精力開發出的新產品在投入生產以後，卻由於設計的成本較高，市場接受不了銷售的價格而被迫停產，給企業造成很大的經濟損失。出現的這些情況，都是因為企業管理者運用的財務管理模式還是傳統的模式，是以資金運動為對象的模式，沒有進行企業財務信息化的建設，傳統的財務管理模式影響了企業資金管理水平的提高。其次，要使財務會計信息質量有所提高，必須要推進企業財務管理信息化的建設，目前，我們國家的國有企業改革發展麵臨的一個非常重要的問題，就是企業內部財務會計信息的不真實。這對於管理者的決策會有很大的影響，不能對財務資金進行有效的管理。市場的競爭越來越激烈，國有企業的改革不斷深化，傳統企業財務管理體製以及資金的運作方式的很多漏洞被暴露出來，尤其是一些較大的國有企業，集中管理的資金與內部多級法人資金分散的占用，兩者之間的矛盾越來越突出，子公司最普遍的現象就是多頭開戶，資金失去控製，投資有較大的隨意性，使用效率不高。除此之外，因受內部人為控製的影響，會計核算不夠準確，報表缺乏真實性，賬物不相符，假賬太多，這給國有企業的經營帶來很大的風險。
二、信息化係統軟件的具體構成和存在的優勢
信息化係統軟件的構成主要有三種，具體如下：會計核算軟件、預算管理軟件以及資金管理軟件。首先，一個好的企業財務管理信息化係統軟件不但是用於財務核算的軟件，也把財務軟件設計者對財務管理的理解充分的體現出來。其次，財務管理的信息化，節省了財務人員記賬、核對的時間，大大減輕了財務人員的工作量將近百分之八十。所以，財務主管能有更多的時間安排其他工作，在人工費用不用增加的前提下，增大工作的範圍、增多工作的內容、提高了工作的效率、降低了工作的強度，收到很好的工作成果。最後，在企業財務管理中信息化係統軟件的應用，使企業全年的庫存資金占用率降低了，財務管理信息化不但讓財務人員把財務管理作為重點工作，在其他方麵也帶來很大的效益。
三、財務管理信息化對會計內部控製的影響
財務管理信息化實施過程中，在財務工作過程、工作環節、工作方式上有所改變，還對財務組織結構、財務運行機製以及財務人員的管理發生了全新的變化。
（一）對財務控製環境的影響
控製環境是對企業財務內控係統的建立和實施有重大影響的各種因素的總稱，是控製環境是其他內部控製要素的基礎。在信息化環境下，企業財務內部控製環境將發生財務管理結構扁平化，決策者和執行者溝通更直接，企業財務內部控製層次明顯減少，但責任更加明確，效率更加提高；另外，扁平式財務組織結構將使財務內部控製方式和管理觀念發生改變。
（二）對會計風險評估內容變化帶來的影響