基於雲計算的檔案管理服務創新分析
綜合管理
作者：孫長美
摘要：隨著社會經濟的不斷進步，計算機技術得到大力發展，同時也給檔案管理工作帶來了巨大便利，能夠更加快捷地查閱檔案和管理檔案。但是對於檔案管理工作除了做好基本工作外，還要更好地對信息資源進行開發利用，不斷地創新檔案管理的服務機製。做好檔案管理工作就是為了更好的建設小康社會。所謂的檔案猶如一麵鏡子，它可以反映了過去所發生的事，同時也對即將發生的事情進行預測。加強檔案管理工作，努力維護檔案管理的真實性和完整性是非常必要的。本文針對雲計算的檔案管理服務創新進行研究，通過加強信息資源的利用，讓檔案管理更加的現代化。
關鍵詞：檔案管理 計算機技術 現代化
當前檔案管理工作存在很多缺點，在某些管理方麵上都存有問題，這些問題將會直接影響到市場的正常運轉。檔案管理是針對市場中發生的經濟業務建立起來的，對於企業和社會有著重要的作用，是市場價值的體現。隨著計算機在檔案管理中的運用，檔案管理從之前的人工化操作進入到電子智能化時代，主要是對數據統計的依據，還有企業日常問題的突出，這些問題都會記錄在檔案中。所以檔案的真實性是對社會進行評估的重要指標，通過網絡在檔案工作中的應用，提供了更多方便，也能夠真正的實現為人民服務這個宗旨。
1.基於雲計算檔案管理的重要性
檔案是對工作的總結，也為管理領導的決策提供了參考，對於發生的所有事情當記錄在檔案裏，也就是社會活動的記錄，正所謂人的記憶是有限度的，不可能把每一件事都記下來。因此在應該企業中所發生的事情更不可能全部都能記住，這時也就是檔案能夠反映之前所發生的事情，對每一件事的記錄在檔案裏，這也就是企業領導者的眼睛，隻有這雙眼睛沒有被沙子傷害，才能對整個管理工作全麵進行。檔案也是反映企業管理的重要依據，企業的管理工作最主要就是對員工製度的管理，這也是一個複雜係統的工程，在管理中每一個環節都離不開數據，在這個工作進行中都是根據檔案數據來開展，每一步的發展都記錄在案。在對企業員工進行評估的時候就是通過這些數據進行，檔案管理工作在企業管理中有著重要的作用。
2.基於雲計算檔案管理服務的優勢
2.1雲計算檔案管理服務更加完善
基於充分地認識到了檔案管理工作的重要性，但是對檔案管理工作上還需要不斷的創新。計算機技術的大力發展提高了檔案管理的服務水平的同時，也對檔案管理機構的設立和人員分配中更加的合理，從而進一步的提升了檔案管理的質量。在雲計算技術下，獨立地運用軟件應用的功能，能將之前一些零散的檔案信息整合起來，進行統一儲存，便利了用戶的查閱，操作起來較之前更加簡單快捷。檔案管理機構的設立以及一站式服務檔案管理平台的構建，這些舉措都是以提高檔案管理服務水平為目的的。
2.2雲計算檔案管理更具有可持續性
在對檔案管理的時候，傳統的檔案管理模式都是將檔案儲存在固定的地方，如果出現故障或者一些惡意攻擊，會直接影響到檔案的查閱，不利於檔案的保存。對於雲計算管理在對檔案進行儲存的時候運用集群的儲存方式，也就是說可以將儲存的檔案分布到不同的服務器上麵，在我們查閱的時候可以更加的快捷，即便是哪一個服務器出現了故障，也可以利用另一個服務器將數據進行恢複，就能夠更好地提高服務。
2.3雲計算檔案管理更具有操作性
在傳統檔案管理工作中存在很多的硬件問題，其中管理設備上存在的問題加大了檔案管理的難度，增加了工作量，另外檔案管理人員的不重視更加導致檔案管理受到嚴重影響。又因檔案管理上缺乏一定的規章製度，難以更好的開展檔案管理工作。而在運用雲計算管理後，工作量明顯地減少，服務質量不斷攀升，同時也便於檔案管理人員的操作和管理，在人員分配管理中充分顯示了檔案管理高效率。
2.4雲計算檔案管理服務的主要任務
檔案資源建設是檔案服務創新中的基礎，把檔案收好、管好、用好。企業的檔案管理既有非保密性的也有保密性的，對於不同的檔案可以通過不同的級別進行管理和創新。比如關於非保密性的檔案，我們可以通過市場的形式來運作，以達到方便群眾的目的；而對於保密性檔案，我們則需要按照管理級別和權限實現網絡管理，或以銀行係統的內部網管理模式存在，或以嚴格的加密形式存在，以防止機密檔案泄密。
3.基於雲計算檔案管理服務的創新
3.1雲計算檔案管理的製度化
在對檔案管理製度的建立過程中，檔案管理的主要原則是進行製度化，隨著檔案室內部網絡的建設，便可以充分的利用網絡技術提高檔案管理的服務性，及時上傳檔案數據，讓檔案信息能夠第一時間查閱到，為用戶提高更優的服務。檔案管理中另一個重要方麵是對檔案進行評估，健全檔案管理各個方麵的內容，不斷的豐富檔案管理中的內容。不僅如此，我們還要組建專業的檔案管理人員，在管理人員中組織進行嚴格的檔案管理工作的培訓，包括整個流程各個方麵的培訓，充分認識檔案管理工作的重要性。而作為檔案管理者，一定要加快檔案數據庫的建設，以便有效的實現檔案的管理和利用。