淺談水利水電工程建設過程資料規範化管理工作
管理縱橫
作者：陳瀟
[摘要]：隨著水利水電工程市場不斷完善，做好其工程技術資料管理就顯得特別重要。客觀介紹水利水電工程技術資料管理的組成、重要性，分析技術資料管理現狀、存在問題，剖析問題存在根源，探索做好水利水電工程技術資料管理的有效途徑，為日益完善的水利水電工程建設市場提供參考。
[關鍵詞]：水利水電 技術資料 規範管理 思考
目前水利水電工程建設市場正在以標準化為基礎，逐步步入規範化管理的軌道，而技術資料又是評定工程質量，竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行檢查，維護，管理，使用、改建和擴建的依據，水利水電工程技術資料管理與施工建設同等重要，做好資料管理也成為工程建設的重要組成部分。
1水利水電工程的施工資料的組成內容
主要包括施工材料質量保證資料（包括施工材料與中間產品的合格證書、施工材料質量檢測報告等等）、施工質量檢測與等級評定資料（包括施工工序、施工單元、施工工程評定表等）、施工技術資料（包括施工工序設計資料、施工方案和相關技術文件）、施工圖紙（工程設計修改通知）、賬冊、備忘錄、施工日誌等。
2工程技術資料管理現狀
縱觀水利水電工程施工的特點是：工程項目多，工期長，工程技術複雜，因而造成承包合同在實施過程中發生各種相對合同條件的變化。為了確保合同的順利履行，資料的規範化管理應明確規定承包商應做好各項合同變更的原始記錄，並及時取得監理工程師的簽認的程序，從而為周期較長的合同履行提供了依據和證據。
3工程技術資料管理存在問題
3.1施工綜合管理文件原件不齊全。個別設計，監理，業主下發的施工管理重要文件，在下發或轉發到施工單位後，因保管不善造成遺失，破損。
3.2工程質量驗收簽證資料不齊全。有的工程為滿足施工進度要求，建設"四方"現場驗收後，沒有按國家行業標準規定要求辦理書麵簽字儀式。有的施工單位管理不嚴格，造成原始文件丟失，也有施工單位專業技術人員工作調動移交手續時，又把關不嚴，造成竣工原始文件遺失。
3.3竣工圖文件編製不夠規範。一些分部工程都程度不同存在著代用圖，而在竣工中又要求竣工圖以分部工程組卷，圖紙缺量較大，劃改圖紙隻有原則的標準規定，缺少有針對性的細則。
3.4施工驗收原始簽證資料格式不規範。原始施工驗收簽證資料，並非是開工前統一規定內容和格式，而是在施工過程中，不斷增添內容和更換種類，資料格式又不統一，不規範，有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅麵的左白，右白，天頭，地腳尺寸大小不一，各有不同，差距較大，給統一規範裝訂組卷造成困難。
3.5施工原始資料書寫不規範。施工過程中長期的測量手薄記錄，灌漿施工記錄都用鉛筆書寫，一式四聯混凝土要料單用複寫紙書寫；施工過程中的原始簽證資料五花八門，有用純藍墨水，藍黑墨水，碳素墨水，圓珠筆，鉛筆等，這些都與竣工資料歸檔要求不符，給後期竣工資料編製工作帶來極大困難。
3.6施工原始驗收簽證資料填寫不規範。原始驗收簽證資料，也有樁號，高程，工程量等項目與實際施工情況不相符，驗收項目有空白欄出現，簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意塗改等現象，降低了竣工資料的使用價值。
4工程技術資料不規範的原因
4.1領導重視不夠，資料不完整。主管領導檔案意識薄弱，長期存在重建設，輕資料的現象。工程施工單位對資料管理重視程度不夠，認為資料管理可有可無，隻是在工程交工時應付一下即可，工程完了才忙著整理資料。
4.2工程資料驗收簽證不齊全，資料不規範。隨著工程施工進度的需要，或急於滿足施工進度要求.工程進行現場驗收後，沒有按照國家行業標準規定要求辦理書麵簽字，以致驗收小組解散後找不到當事人簽字而出現代簽現象.建設單位和施工單位對竣工資料管理重視不夠，缺乏有效控製竣工資料質量的具體措施.在工程資料管理過程中，對規範資料管理不細不嚴，不夠深入.施工單位作業層素質低，技術力量薄弱，培訓少，管理水平低下是造成施工過程中竣工原始資料文件不規範，質量不高的重要因素。