ERP在企業經濟管理中的作用探討
投資理財
作者:鄧禕禕
摘要:隨著社會的快速發展,全球經濟一體化,我國企業麵臨著嚴峻的市場形勢。在當下國際、國內大的市場環境下,怎麼樣才能夠讓企業在激烈的市場競爭中處於不敗之地,創新企業的技術創新與管理永遠是提升企業核心競爭力的有效手段,然而ERP就成為當下很多公司使用最為普遍的工具之一。換句話說。企業信息化是加強企業市場競爭力關鍵所在,實現企業信息化的過程中,ERP的引導是一種有效的措施。本文就對ERP在企業經濟管理中的作用進行探討,並且對當下我國企業ERP應用所存在的一些問題進行了分析研究,希望能夠給相關人員提供有用的參考。
關鍵詞:企業經濟管理 ERP 應用問題
一、ERP的概述
Enterprise Resource Planning 簡稱 ERP,是一種企業資源規劃係統,其本質是整合企業業務流程、數據、資金、計算機軟件與硬件為一體的係統,把企業所有的資源進行整合運營的一種係統。在具體應用這方麵,其具體表現在這兩個方麵,一方麵是ERP是企業進行信息化建設的基礎,另一方麵,還表現為在如今這個信息化時代,企業進行經營的活動所呈現的根本變化,就是企業對於信息的整理、收集、集成以及傳遞方式的變化。
二、當下我國企業管理在進行ERP應用方麵所存在的一些問題
在當中我國雖然在進行ERP項目的應用,但是企業管理方式往往還是走的老路子,沒有在本質上進行轉變,ERP的使用就代表著企業管理方式的革新,當下我國極少有企業在整體運作的基礎上對企業傳統的管理模式進行創新,在新的企業管理體係沒有成形之前,沒有能夠將企業經營戰略、生產流程以及業務和ERP進行有效的結合起來,沒有把傳統的業務流程以及經營活動進行科學合理的分析研究,並且進行優化,僅僅是在已有的基礎上使用計算機替代了傳統的手工作業,這隻是形式上的變化,企業整體的結構並沒有從本質上發生變化,得到創新,以前較為陳舊落後的那一部分,並且有沒得到刪除,這樣造成了ERP執行力度不足,其功能很難得到全麵發揮。對此,我們必須重視企業管理結構的改革,在外國很多先進的工業企業在落實ERP係統之前,往往會首先將自身企業管理結構以及模式進行優化升級,借此來確保ERP係統能夠完全發揮作用。
三、企業在執行ERP的同時需要落實業務流程重組(BPR)
ERP是整合企業業務流程、數據、資金、計算機軟件與硬件為一體的係統,能夠為企業收集到大量的信息。並且ERP係統的業務流程是按照資金流以及物流進行設計的,這樣就代替了傳統的信息收集、整合以及傳遞的管理統計工作,傳統的業務流程是根據專業部門分工來進行設計的,經由長時期的執行,目前很多企業工作人員都以及習慣按照專業職能來處理信息,並且在信息采集以及共享這個層麵沒有一個完整的管理製度。在企業需要某個數據時,還需要從計算機中找到數據,並且再一次進行加工與整理,然後再經由人工傳遞。但是ERP能夠同時收集到質量信息、共事信息以及設備信息,確保信息能夠用迅速的進行傳遞,並且用最少的成本解決掉問題,傳統的業務流程基本都是根據部門來規劃的,每個部門分開處理大量單項任務,這其中很對項目都是一樣的,但是由於數據來源不一樣,所以就非常容易導致數據不一樣的情況的會出現,使用傳統的管理方式,沒有辦法控製每天更新的資金流以及物流,ERP能夠將結果管理轉變為過程管理,ERP實時動態資金流以及物流所具有的高效性在傳統的管理方式下不能得到最大程度的發揮。對此,企業ERP係統的實施,務必要根據企業所在行業的性質、企業規模和經營戰略需求來實施。