企業物資采購管理研究
投資理財
作者：周曉劍
摘要：本文就企業物資采購管理重要性，探討了實踐工作中包含的問題，並製定了科學有效的應對策略。對提升企業物資采購管理水平，樹立廉政之風，優化物資整體質量，節約成本投入，創設顯著效益，有重要的實踐意義。
關鍵詞：企業物資采購管理
一、強化企業物資采購管理工作重要性
影響企業成本的關鍵要素之一為物資采購的總體價格。當然，在壓低物資價格的同時應確保采購物品質量合乎應用條件，隻有真正做到貨比三家，質優價廉，方能發揮物資采購管理的真正價值。因此，一般來講，企業應樹立同樣產品對比質量、同樣質量考量價格、同樣價格衡量信譽的采購管理原則，令物資采購管理通過嚴格把關發揮實效性。然而，基於我國現行市場並沒有全麵完善，包含一些相對複雜的物資產品檔次，同時存在較多的中間環節，令一些假冒偽劣物資產品進入市場流通。因而，即使產品質量等同的狀況下，同樣會包含顯著的差異，進而令物資采購階段中會形成一些非常態現象。例如，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當前行情與狀況，不能進行細致入微的調查分析與多方谘詢，無法對物資產品價格進行全麵到位的分析研究，無法嚴格的進行物資質量把關管理。在比選采購廠商之時，一些物資采購人員則通過職務之便，為自己謀取私利，損害企業利益，令其采購成本大幅增加，形成了行業的不正之風。該類違規行為，倘若企業不實施嚴格監督管控，淨化物資采購管理人員隊伍，不進行整風建設，則較難作出及時補救。為此，企業隻有強化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環境，將假冒偽劣物資產品真正的清除出市場，節約采購成本，令企業獲得更多的利潤效益，並真正提升核心競爭力。
二、企業物資采購管理包含的問題
縱觀各類企業實施物資采購管理工作不難看出，其仍舊包含一些不足問題。首要問題在於物資采購欠缺良好的約束管理機製。伴隨市場經濟的快速發展，各企業經濟合同與采購物資總量逐步提升，令金融量顯著擴充。然而，買方市場環境中，基於采購物資欠缺有效合理的約束管控製度，令一些企業采購管理過程中，包含較多不合理、不規範行為。受到利益驅使令采購物資同管理互相脫節，較多企業進行自主采購或是變相采購，工作人員利用職務便利收受回扣，並存在賄賂等違法行為，他們或是舍近求遠異地采購，或是采購價格昂貴的物資，不注重質量的評估與檢驗，令企業蒙受了嚴重的損失。並形成了物資超儲、倉儲重複、物資貨源不通暢、應用效率較低等問題。企業無法獲取應有利益並對未來的生存以及發展形成了製約影響。
當前，一些企業仍舊沿用傳統多層級分散管理采購體製，二級機構則多考量自身利益，即隻要物資采購能保證安全生產、供應流暢，適用方便即可，進而通過層層設庫以及設帳的方式，令物資儲備過多或重複，不但導致企業資源的浪費，還令總庫存量不斷提升，占用了較多流動資金，並形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局麵。重複的物資儲備令較多資源處於閑置狀態，並始終存在重複采購問題，企業經營管理較易引發真空狀態，並隱含資產流失的漏洞，較難形成規模經濟利益，對企業的持續健康發展極為不利。
信息時代，一些企業采購以及供應管理物資階段中，為了節省經費，並沒有創建信息化管理係統，因而導致無法符合員工工作、機構組織變化以及製度創新改革的綜合需求，不能對企業物資管理做好全麵管控以及實時監督，快速了解企業物資庫存以及具體的應用狀況，節約采購物資投入成本。縱觀當前企業物資采購供應階段中的信息化管理以及實踐應用，總體水平有待進一步提升，隻有真正構建現代化管理機製，方能擴充物資供應整體利潤空間，節約采購成本，提升經濟效益。
由思想觀念來講，當前一些企業物資采購管理機構存在職能僵化的問題，其質量管理、生產經營以及服務意識沒能符合市場經濟發展需求。存在統一性、協調性、宏觀以及微觀管理供應不能有效互動的問題。物資采購管理則無法提升到戰略層次，工作人員思想僅能停留在做完任務的層麵，相應部門責任則無法由傳統管理提升到策略工作層麵。員工無法全麵關注與積極參加企業持續發展的策略製定中，成本管理以及核算管控欠缺基礎準則，大量的物資采購決策僅僅憑借經驗行事。生產計劃的不明確令物資采購管理呈現出更多的隨意性，生產計劃以及采購工作的緊密性無法科學解決，因此令物資不斷擠壓並令成本有所增加。
三、企業物資采購管理科學策略
（一）健全采購管理製度，確保工作順暢
為夯實采購管理基礎，應健全采購管理製度，形成良好的約束監督模式，杜絕為采購人員創造違規操作的條件。企業應履行詢價比價采購以及經費審批管理製度，通過價格比較，實施動態監督管理，確保工作順暢。在符合質量標準的基礎上，真正實現低成本引進物資，令隱蔽行為公之於眾，並弱化集中權力，有效的防堵企業資金成本與物資管理過程中的漏洞所在。采購以及倉儲費用為重要的成本內容，因此需要有關機構的嚴格管理審批，隻有獲取批準方可進行發放。人才為企業贏取競爭主動的核心資源，應用以及人才培養的科學有效，對企業持續發展進程極為有利。因而，物資管理機構應強化員工素質建設，通過嚴格的聘用管理製度、培訓教育平台，引進吸納高素質、優秀技能專業人才。