企業財務管理信息化建設問題分析
財會研究
作者:王英華 武義雙
摘要:加強企業資金的管理,完善企業財務的管理製度,做好企業財務管理信息化建設工作,是現代企業改革的發展趨勢。隨著我國經濟的迅速發展,在企業中的財務管理信息化建設顯得尤為重要,積極促進企業財務管理信息化建設,有利於企業資金控製和統一管理,在一定程度上,提高了資金的使用效率、有效的降低了資金風險,可見,實現企業財務管理信息化建設具有重要的戰略意義。論文主要針對我國企業財務管理信息化建設過程中的常見問題,提出具體的策略。
關鍵詞:企業財務管理信息化建設問題策略
目前在我國的企業管理中,財務管理方麵存在的問題較多,企業財務管理對企業的改革發展造成影響,應積極建立規範的企業財務管理製度,加強財務管理信息化建設,確保財務信息真實有效,從而實現財務資金控製。企業財務管理應結合信息技術,建立統一的財務管理係統。財務管理係統的建設內容包括經營管理、財務管理、會計核算等。在會計核算的基礎上,加強財務管理製度及信息係統的完善,從而實現企業財務的統一管理與發展。
一、企業財務管理信息化建設過程中的常見問題
(一)加強對財務管理信息化的核心地位認識
在企業發展初期,企業的財務管理工作所需人員較少,但隨著企業的不斷發展,財務管理的工作量也逐漸增長,財務管理工作需要進行不斷的深化與細化,大量的業務數據需要在短時間內處理,財務信息所涉及的關聯麵逐漸變廣。傳統的手工信息處理,需通過人工對賬簿信息與紙張信息進行手工處理,花費的時間較長,在業務複雜、工作量多的情況下,數據的真實性得不到保障,傳統的手工信息處理已不能滿足企業在發展中的財務管理需求。應建設現代化企業財務管理信息係統,完善財務資金管理,加快企業發展速度。許多企業在管理信息化建設過程中,沒有突出建設重點,缺乏對核心地位的認識。從手工操作到信息技術的轉變,是企業財務管理信息化建設的基礎,須充分了解現代化管理的信息資源,將財務管理信息化建設作為企業管理信息化建設的主要核心,才能實現現代化企業管理。
(二)信息真實性得不到保證
信息管理在現代化企業管理中十分重要,真實的信息是科學決策的基礎依據。在企業管理中,企業的資金和物資流向需要以真實可靠的信息來掌控,信息失真就會造成企業管理失控局麵。目前,我國許多企業存在信息失真的問題,在數據采集的過程中,沒有對數據進行深入的挖掘及充分利用,導致企業的信息不集成、不對稱、不透明,無法統一處理口徑。或企業管理部門由於自身利益,沒有提供真實的相關信息,導致信息失真和信息缺失。應采用統一的處理軟件,保持信息編碼一致,以此提高信息整合程度以及使用率。企業管理信息化建設可以有效實現財務內部的資金控製,及時傳遞各種業務數據信息,提供真實的信息,為企業決策提供可靠的依據。
(三)傳統的會計係統在缺失
傳統的會計流程是將采集的會計數據重複儲存在信息係統裏,無法全麵反映經濟業務的真實麵目,信息傳遞與反映的速度較慢,容易造成業務信息的滯後,對信息質量帶來影響,信息的相關性也會有所降低,導致企業無法實現財務資金的控製與管理。隨著IT技術的發展與應用,許多企業財務部門將IT技術應用到會計信息管理中,但由於傳統財務會計結構存在局限,IT技術沒有得到充分的利用與發揮,財務會計流程也沒有進行新的設計,依然保持傳統的手工信息處理,導致了會計流程的缺失。
(四)財務信息管理缺乏人才
越來越多的企業在管理方麵重視人才培養,其中有研發專員、生產經營專家、計算機技術人員、資金控製技術人員等,但在企業財務管理方麵,人才較為匾乏。在大部分家族企業和國有企業中,財務管理人員學曆低、專業水平不夠,或者通過裙帶關係進入財務部門,缺乏信息化管理能力,不能滿足現代化企業信息管理需求。企業在財務管理方麵應該擴充專業人才,提高財務人員的信息化管理能力,加快企業信息化管理建設。
(五)企業管理人員認識不到位
在企業中建立一個完善的信息化管理係統,其工程量較大,涉及麵較廣,其中包括企業管理的生產組織形式、資金運作方式、企業管理模式、管理理念等方麵內容。信息化管理係統的建立工程浩大,在諸多方麵均有涉及,必須引起企業領導的重視,以及有關管理人員的工作配合,才能建立完善的信息化管理係統。如果企業管理人員缺乏創新精神,沒有充分認識企業管理信息化建設的核心任務,那麼會對企業現代化管理信息化建設造成影響,導致企業發展受到限製。