如何優化物業公司財務管理製度
財會研究
作者：邵婷婷
摘要：近年來，隨著我國城市化發展進程的加快，物業公司的管理已經逐漸被廣大城市居民所接受。物業公司在我國已經發展了將近20年，國家對房地產市場改革的推進，為物業公司的發展帶來了新的機遇與挑戰。但是，在實踐中，物業公司的財務管理製度遇到了諸多問題，如何使現代物業公司的財務管理更加專業化、更加有效是本文主要研究的問題。
關鍵詞：優化物業公司財務管理製度
一、引言
物業管理公司是近年來新興的一個行業，雖然起步較晚，但是隨著我國房地產企業的不斷發展，物業管理公司的發展速度較快，但是盈利狀況並不容樂觀。同時，由於很多物業管理企業是由房管部門轉變而來的，缺乏先進的管理理念，很難適應市場變化帶來的激烈競爭，市場競爭意識的淡薄及經營管理的不善使得物業公司出現虧損的幾率增加。縱觀物業管理公司近年來的發展曆史和財務管理的實踐經驗，大部分物業公司出現虧損的主要原因是由於企業內部的財務管理製度不健全、財務管理流程不完善、內部財務管理手段較為薄弱造成的。可見，加強並優化物業公司的內部財務管理製度是非常重要的。
二、物業管理公司財務管理的特點
近年來，物業管理行業在激烈的市場競爭中正穩步向前發展。物業管理公司的財務管理不同於其他類型的企業，它的特殊性決定了它財務管理工作的特殊性。隨著我國城市化進程的加快，城市中一座座高樓大廈平地而起，為城市的發展與建設提供了一道亮麗的風景線。在眾多的高樓中，寫字樓比比皆是，對寫字樓物業的管理已成為物業管理中重要的一部分內容。
（一）財務管理具有綜合性管理的特點
麵對激烈的市場競爭，物業公司也在不斷創新管理模式，來適應新經濟環境對物業管理公司提出的要求。物業公司的管理不同於其他行業的管理，它自身的特點較為鮮明，即：以服務為主，以企業的服務來換取等價值的一種體現。
寫字樓物業管理主要是對租戶和出入人員進行管理，由於每棟寫字樓的租戶較多，出入人員較為複雜，因此，管理難度較大。這就要求物業管理必須將自己的服務進行定位，始終堅持“安全、舒適、快捷”的原則來開展工作。這也就決定了物業公司在管理上具有綜合性的特點。
（二）財務管理具有全麵性的特點
物業公司的財務管理工作已經滲透到寫字樓物業管理的各方麵工作中。物業管理工作的順利展開離不開財務管理的保障。物業公司服務的順利進行都需要一定的資金作為保障才能正常運轉。例如：對寫字樓租戶收取房租的管理、為租戶修理損壞的基礎設備、更換寫字樓公共使用部分的物品、支付寫字樓保潔人員的工資等。還有的服務是需要物業公司先墊付資金才能進行正常工作。可見，物業公司每一項工作的順利開展都離不開資金的維持，財務管理工作已經切實滲透到物業管理的各方麵，隻有加強對物業公司的財務管理才能為物業公司的管理及正常運轉提供保障。
（三）財務管理具有簡單性及安全性的特點
物業公司的經營管理過程不同於其他企業的經營過程，它不存在生產活動、銷售活動，大部分涉及到的是小區內的各種設施的維修與養護等管理服務，因此，其資金的運動過程及運動形式相對於其他企業而言比較簡單，這也說明物業公司的財務管理中核算對象比較簡單。另外，對物業公司的各項收費采取的監督，不僅僅依靠企業本身來完成，還依靠相關政府部門及業主等的監督。這也就使得物業公司對資金的運轉過程的監督具有安全性。
三、物業公司財務管理現狀分析
雖然隨著我國房地產市場的不斷升溫，寫字樓物業公司也得到了迅猛的發展，但是，由於物業公司在內部控製、財務人員業務素質、資金的籌措、運用等方麵還存在著諸多問題，使得寫字樓物業公司的財務管理發展較為緩慢。
（一）內部控製體係尚不完善
由於我國大部分寫字樓物業公司是新成立的，所以在管理能力上還存在不足，財務管理的內部控製體係尚不完善，比較薄弱。總體而言，我國寫字樓物業公司的財務管理還沒有完整的規範可供遵循，由於物業公司的會計核算較為簡單，並未製定相應的內部控製製度，這對物業公司的發展是極為不利的。例如：很多寫字樓物業公司對於日常辦公用品的領取十分隨意，並未建立台賬；對於物業公司的固定資產與辦公用品並未進行區分管理，而且對寫字樓租費、物業費的收繳也不夠及時，使很多租戶並未感覺到便捷而產生了怨言；對於物業公司的經營收入也未能進行有效的監管，使經營收入的記錄及使用比較混亂。上述這些現象都是由於物業公司嚴重缺乏內部控製製度而造成的，收入不及時入賬、支出無法進行有效的節約，最終的結果隻能是公司虧損連年增加。