關於提升企業財務信息化管理水平的研究
財會研究
作者：周勇
摘要：信息化是企業可持續發展所必須要掌握的技術，而對企業財務工作進行信息化管理也是一項十分重要的工作。在這種背景下，本文重點從製訂科學的製度規則及堅持可持續發展的程序兩個方麵著手，對提升企業財務信息化管理水平的策略加以分析。
關鍵詞：財務信息化管理水平提升
一、引言
企業財務管理的信息化策略可以分成兩方麵來看，一是在企業信息化推動過程中的財務管理，二是對於企業財務管理信息化工作的管理。前者是針對財務管理信息化專案的優化策略，希望能借助這些策略指引出企業在推動財務管理信息化專案上的重要關鍵點，整合組織中的相關資源，減少及排除專案進行中可能出現的問題或阻礙，以確保專案的圓滿完成；後者是針對組織完成財務管理信息化專案後的管理方針，其目標為確保企業財務管理信息化應用架構能發揮出預期成效，並預防或解決新運營模式所衍生的問題。企業財務管理信息化的成功關鍵因素大部分都與信息化專案的優化策略有關，包括高層管理者的親自參與、建立運營與專案信息服務團隊、參考成功的信息化財務管理範例、運用專業顧問的谘詢與協助、轉型成為整合的數字電子式企業財務模式，而重視專業人才培訓與資金管理、加強企業與融資夥伴快速應變體係的信息化應用能力、活用電子銀行及改編傳統投融資模式等方麵，這不僅與專案管理有關，也與財務管理信息化的財務管理有關。
二、製訂科學的製度規則
在邁向財務管理信息化的過程中，組織如果無法揚棄已經過時的基本管理製度，通常會走向失敗。企業財務管理信息化不隻是一件新興信息科技應用的平常專案，而是一個工作模式轉型的巨大變革工程，它帶動組織財務工作發生全麵的改變，包括工作方法的革新，以及思考、互動、參與及工作表現的轉變。組織內部對這些劇烈變革一時無法適應的情況下，必然會產生公然或私下的抗拒行為，不僅員工如此，不能接受這種新設計理念或架構的主管們也可能有強烈反應；倘若沒有有效的優化策略，這種抗拒力量將持續很久，終將導致財務管理信息化專案成功機會的流失。因此，在財務管理信息化的專案管理上，必須運用變革管理方法讓所有可能受影響的員工能接受、支持這項企業變革工程，而其最重要的即是充分而有效的溝通與員工的參與。為了讓財務管理信息化的新運營模式能成型，組織的管理與評核製度也必須配合運營管理與企業程序的重新設計而調整。
在企業財務管理信息化的構建過程中，組織中可能有一些執行中的專案，以及一些規劃中的新應用係統，同時還能能存在有一些就有的應用結構，在朝財務管理信息化的目標前進的各個中間階段，如何將這些不同架構進行整合管理，使其一方麵能符合當時運營環境的需要，又能逐步接近最終的財務管理信息化目標，便需要財務管理信息化團隊發揮專案管理的技巧，其中，技術的整合、時程的協調固然是重要的管理項目，但強而有力的領導更是其成功的關鍵。因此，在企業財務管理信息化的專案管理上，首先要審慎的選擇領導者，最好是由最高主管或公司中有影響力的高層主管擔任，該領導者必須了解財務管理信息化對公司的意義，並親自參與企業財務管理信息化的設計。領導者以及組織的企業財務管理信息化團隊，必須設計整個專案的執行管控製度，通過對專案執行的進度、資源、成果等指標的監測，協調及整合專案的進行。