2.材料的分類：按照《條例》規定，歸檔材料根據內容特征分為十大類，包括：履曆材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學曆學位評（聘）專業技術職務等及其他需歸入個人檔案的材料，歸檔材料按分類要求進行分類後歸入對應類別。
3.材料的排序：歸檔材料的排序一般分為兩種情況，一是把歸檔材料按十大類別分別排序，然後每一類別材料再按材料形成時間先後排列；二是第四類、第九類實行二級分類，材料要先進行分類後各小類再按時間先後排列。
4.材料的編號：每一類材料排好順序後，先在每一份材料的右上角用鉛筆寫上類號及順序號，然後每一份材料在有文字的頁麵正麵的右下角及背麵的左下角寫上頁號，複印件和原件視為一份材料統一編寫頁號。
5.材料的加工：部分材料由於形成曆史時間長及受檔案保管條件不規範的影響，會出現紙張缺損、發黃、發黴、皺折等不可避免的現象，這就需要我們檔案管理人員對其進行科學的技術加工，可采用單麵裱糊、托裱、複印等方法，凡經過技術加工的歸檔材料必須保持材料的原貌，不得進行過度加工。
6.材料裝訂：將整理好已確認屬於歸檔範圍的材料排列好，把材料按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂，打孔位置做到不壓字、不掉頁、不損傷材料內容，做到美觀、結實、整齊。
人事檔案記錄著每個人的學習曆程、工作經曆、家庭背景情況、品德才能業績等材料，起著憑證、依據和參考的作用。這就要求我們檔案管理人員必須熟悉政策和檔案工作的專業知識，熟悉人事檔案的有關規定，掌握歸檔工作的基本方法和技能，通過對材料的收集整理使每一卷檔案達到完整、真實、實用，隻有這樣才能更好地為單位為個人服務。
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[4]幹部檔案整理工作細則 1991年3月29日 組通字[1991]11號
[5]廣東省檔案條例 2007年7月27日廣東省第十屆人民代表大會常務委員會第三十三次會議修訂
（作者單位：廣東省肇慶複退軍人醫院，廣東 肇慶 526040）