企業快速擴張進程中統計工作有效開展模式探討
管理錦囊
作者：別峰
【摘要】本文以鄭煤集團為例，通過統計網絡體係構建、統計工作流程再造、管理製度完善、統計信息化建設、統計人員隊伍培訓、統計數據價值挖掘等工作實踐，對企業快速擴張進程中統計工作有效開展模式進行了探討。
【關鍵詞】企業管理；統計工作；效率
前言
近年來，鄭煤集團企業規模快速擴張，成員單位不斷增多，納入集團統計口徑的單位由40多家增加到200多家，統計工作量增長了數倍，統計人員不足和工作效率之間的矛盾日益突出。基於以上背景，鄭煤集團通過理順和優化統計工作體係，完善統計管理製度和工作流程，打造統計專業人員隊伍，提高統計信息化和自動化水平等一係列行之有效的措施，探索出了切實可行的統計工作高效開展模式，提高了工作效率，保障了數據質量，圓滿完成了各級政府布置的統計工作任務，同時滿足了企業內部管理的統計需求。
一、從源頭做起，建立和理順統計工作管理體係
1、實行條塊結合，分專業管理的管控模式
“凡事預則立，不預則廢”。麵對統計工作集團化管理的新形勢、新任務，鄭煤集團從源頭著手，采取分專業管理的方式，將統計工作分為十個專業，根據職能部門業務分工，將綜合、生產、投資、能源、財務五個專業由綜合統計部門直接管理，運銷、供銷、勞資、科技、瓦斯抽采五個專業則分別由專業部門負責管理，綜合統計部門和專業部門根據所分管專業負責對下屬單位進行業務指導和監督管理，同時專業部門又受綜合統計部門的管理和監督。
2、逐級建立統計負責人製度
統計負責人為統計工作第一責任人。集團公司綜合統計部門負責人為集團統計負責人，對集團公司所有統計工作負總責，監督所有專業和所有下屬單位的統計工作。下屬各單位分管統計工作的科室負責人為本單位統計負責人，負責領導、組織和協調本單位的統計工作。各專業統計部門負責人為本專業統計負責人，對本專業的統計工作負責。
3、逐級建立統計機構網絡
明確統計人員分工和崗位設置，集團公司規劃發展部設立統計科，設專職統計人員4名，具體負責綜合、生產、投資、能源、財務五個專業的統計工作。各專業統計部門設1-2名專業統計人員負責本專業的統計工作。各下屬單位根據業務量多少，在分管統計工作的科室設專（兼）職統計人員1-3名從事本單位的各專業統計工作，下屬單位有統計任務的科室和車間配備有一定專業知識的專（兼）職統計人員從事相應的統計工作，在業務上直接受集團公司統計部門的指導和監督。
4、建立統計數據質量審核機製
數據質量是統計工作的靈魂。鄭煤集團一是分專業建立電子統計台帳，每月將原始報表逐期錄入電子台帳，實現報表程序審核和數據電子審核相結合，建立統計報表審核機製，努力實現統計、會計、業務核算等方麵相同指標數據一致性。二是建立定期檢查和驗收製度，堅持每月與業務部室結合下礦到煤場盤煤，下井統計和驗收進尺，每季度開展統計巡查，對上報的統計數據進行核實，確保統計數據質量。
5、落實統計考核和獎懲製度
獎懲結合才能起到激勵作用，鄭煤集團將統計工作納入執行力建設和經營管理抵押金考核範圍，占經營係統分值的10%，每季度一考核，由綜合統計部門負責，將統計報表的及時性、完整性、準確性作為考核依據，與下屬單位領導和主管人員的獎金直接掛鉤，切實起到激勵和約束作用。
二、完善統計工作製度，優化工作流程
1、建立高效的統計工作流程
高效的管理來自於與順暢的流程。綜合統計部門在充分征求意見，反複修改和論證的基礎上，編製下發了《統計管理工作流程》，從定期報表、統計調查、統計培訓、統計監督和檢查四個方麵對各項工作以流程圖的方式進行了明確，使各項統計工作按程序進行，避免了人為的主觀隨意性，保障整個統計工作的高效有序開展。
2、優化和完善統計管理製度
隨著企業的快速擴張，統計工作麵臨著新的要求和任務，鄭煤集團對2007年以前下發的《統計工作管理製度》進行了完善和修訂，新製度從統計工作的基本任務，統計管理機構及職責範圍，統計報表管理製度，統計核算和統計數據的審核與管理，原始記錄管理，統計資料的保管、提供、發布及保密製度，統計自動化、信息化管理，統計基礎建設和統計程序體係，統計培訓及統計工作的考核與獎懲九個方麵對的各項統計工作進行了具體規定，將各單位上報的統計報表分為10類56種，並且對每個報表的填報單位、上報方式、上報時間和報表表樣格式進行了明確要求，使統計工作有章可循、有法可依。