第十章 靠總結經驗吃飯7(1 / 3)

把事情跟領導彙報完畢,下麵就隻剩執行了。

下午,文光鬥先準備了一個嶄新的文件夾,替換了原來翟順傑用的兩層塑料皮中間夾一摞紙的電話記錄本,又找來幾個文件夾,分別打印上“黨委文件”、“政府文件”、“加急文件”三種字樣,這樣把文件分門別類,領導看著一目了然,緊急文件自然會引他們的重視。

由於鎮裏事情太多,上級布置的任務每年也不一樣,所以對日常工作參照表,他選擇以月來劃分,把每月他認為鎮裏應該幹的大事都按部就班的排列出來。而這些每月的大事,他還是參照去年的電話記錄本、黨委會議記錄和鄧誌高電腦中寫的材料來進行。由於隻是簡單整理綱目性的東西,所以事情並不複雜。

他是這樣打算的,日常工作參照表整理出來以後,班子成員可以根據分工,以往每月幹些什麼,他們能做到心裏有數,也可以提早布置給下麵的站所長們,辦公室也可根據每年固定時間將要幹的固定工作提前統籌協調。

而對於編製一個機關日常工作用的小冊子,這才是文光鬥的重點目標,這項工作費心也費力。文光鬥的思路很清晰,一是領導作序為第一部分,二是主體部分,三是附上機關每個工作人員的照片和工作座右銘,作為第三部分。

他是個愛思考的人,關於主體部分,從第一天報到處理上訪事件,他就想到是不是應有一個固定的程序,比如上訪人從踏入政府的第一步起,那個部門那些人就應出現在那裏,去幹些什麼,才不至於出現大門被堵的事,或者出現翟順傑有事去找領導的話。

羅馬不是一天建成的,這個想法源於初始,卻在平時不聲不響地積累發酵。他在網上查閱了大量資料,初步確定主體分為辦文流程、組織會議、辦事程序、機關管理、工作禮儀五個部分,其中象信訪就可歸為辦事程序中的突發性事件報告辦理程序中,而象考勤、衛生、學習、值班、報銷等都可歸在機關管理中,接聽電話等可歸在工作禮儀之列。

目標樹立,思路確定,最後需輔以大量艱苦細致的工作。一個下午,文光鬥除了接聽電話幾乎頭以不抬地在整理記錄。他幹得很投入,全然漠視辦公室進進出出的人群,一心沉浸在工作當中。

大學時,他一是喜歡去讀南懷謹、王陽明的著作,二是對於尊崇儒佛兩家的稻盛和夫,他想方設法去瀏覽描述他的著作或是他自己的言行,其中,對於稻盛和夫提出的人生?工作結果=思維方式×能力×熱情,他很是心服,一直也一以貫之地去實踐。

這樣全神貫注不知過了多長時間,他隱隱約約覺著有人站在他身旁,他抬起頭一看,不知什麼時候季允祥已經站在了他身後,程英傑也站在辦公室中央正對著他笑呢。

文光鬥慌忙起身,“季書記,我……”

季允祥打斷他說道,“幹得挺投入,你在忙什麼?”他隨手拿起文光鬥整理的東西,卻看得有些糊塗。

這時譚俊傑也走了進來,文光鬥看看譚俊傑,見譚俊傑沒有自己要講的意思,就先把日常工作參照表的想法原原本本地彙報了,小冊子畢竟還沒有編製出來,現在不是彙報的時候。

張德亭這時也走了進來,文光鬥見季允祥聽得高興,他靈機一動,又繼續說道,“其實,我這也是跟張書記學的。”

張德亭剛進來,沒有聽到文光鬥跟季允祥的彙報,他好奇地笑道,“跟我學什麼?”

文光鬥就笑著說,“我到鎮裏報到第一天,在張書記辦公室碰到一個婦女來上訪,這麼小的事情張書記還是記在筆記本上,那時跟張書記也不熟,不好直接問張書記,我回來就自己琢磨,一來呢,張書記事情太多,處理過的事情他有可能忘了,好腦袋不如爛筆頭,記在本子上就忘不了,二來呢,這些事情現在是怎麼處理的,明年再處理同樣的事,一翻本子就能記起來,三來呢,明年這個階段或這個月都要幹些什麼工作,一翻本子也能心裏有數,我受張書記啟發,就想把全鎮一年都幹些什麼大體整理一下,形成一個日常工作參照表,”他又看了看譚俊傑,“跟譚主任彙報後,譚主任又說了許多想法,說還是以月劃分比較好。”