怎樣記錄領導講話？
公務員實務·重要的是創新與執行
作者：馳恒
我是區直機關的公務員。每次開會，除了要關注會務細節之外，還有一件大事就是記錄領導的講話。
開會前，我常要挑燈夜戰，準備好署名為“供領導參考”的講話稿，並呈遞給領導審閱。會議順利召開隻是完成了我的一小半工作，到了會議後期要迎來“高潮”——領導講話，那時候，我一定要打起十二分的精神豎起耳朵聽。因為會議結束後，我還要負責整理領導的講話。
正因如此，當領導在台上發言的時候，台下的我既要check領導的講話與講稿間的差別，也要隨時做好領導脫稿發言的記錄工作。此外，我還要通過領導的語調、輕重音、麵部表情和肢體語言來充分“領會”領導發言的話外音，這可以為我下次寫稿做準備，說白了就是了解領導最近關注的工作重點。
過去沒有錄音筆、智能手機，做會議記錄就好比是一台“人肉記錄機”。說“奮筆疾書”真是一點也不誇張。盡管如此，記錄的速度還是趕不上領導在台上發言的速度，老同誌對此自有秘訣：先概括領導講話的主要內容，然後摘寫提綱性的話語，會後再進行補充。為了避免遺漏領導講話的要點，有時候往往需要辦公室的幾個同誌一同記錄，一起校對。
剛幹這份工作時，就有機關老同誌就給我“敲木魚”：A領導在某個會議上的發言引用了一串數字，會議記錄者一不留神把一個小數點位置標錯，數據就這麼無緣無故地放大了100倍。之後他在撰寫新聞稿時也沒校對，繼續使用錯誤數據。萬幸的是，在簽發前被辦公室領導發現，避免出現重大政治差錯。每當提起這件事，老同誌總會邊搖頭邊感歎，“伊還算‘額骨頭’高，儂可千萬要當心哦”。
如今科技發達了，作會議記錄也比過去方便許多。一般來說，錄音筆是開會的標配，但千萬不能認為有了它就萬事大吉了。會後整理錄音時，同樣需要細心費時，特別是當發言領導“開啟”即興脫稿模式的時候。
領導脫稿講話的原因，極少數情況是因為辦公室準備的稿子不合他的“口味”，多數情況是為了將會議開得更熱烈、更輕鬆。領導脫稿發言往往更家常化、口語化，以舉例子、列數字為主，倒更像是幾個朋友之間的聊天。
這幾年會開多了，也見識了不少領導的即興發言，套用現在流行的大數據分析，我還真發現了一個有趣的現象——脫稿發言的內容與領導本人的成長背景有不小的關係。
有理工科專業背景的領導在講話時喜歡羅列數據對比現在與過去，特別是涉及到評價部門工作優劣的時候；有文史類專業背景的領導講話時總喜歡引經據典，通過“掉書袋”的方式傳達他的想法；在企業工作過的領導，講話風格看似謹慎，其實很穩重，看得出本人不愛冒進愛實幹；而有過教育係統經曆的領導，講話時總能激情澎湃，調動起台上台下的氣氛，會場效果往往不錯。
如果碰到了領導即興發言，如何“準確”與“恰當”地記錄也算是一門大學問。
首先是正確。要把領導會上類似“這個”、“那個”的口語刪掉，保證記錄稿的行文流暢。
如果說還有啥要注意，那就是把與會議無關的話語刪去。記得某次會議開到中午還沒結束，B領導決定先去機關食堂吃午飯。於是他說：“阿拉先去吃飯，飯後繼續開，大家講好伐？”這句語被我的同事一五一十地寫在會議記錄稿上。辦公室領導看到這句話，真是哭笑不得。
第二點最關鍵，要突出領導發言的“亮點”。什麼是亮點，這需要經驗與“悟性”，也要針對不同領導開不同“處方”，很難有所謂的規律可循。
我曾經參加過一個黨務工作會議，B領導做總結發言，他沒有照念我準備的發言稿，而是拋開會議議題，大談自己在基層碰見的趣聞軼事，本來沉悶的會場倒也一下子活躍了不少。事後在整理時講話時，我覺得有些段子與今天議題不合，於是大筆一揮全部刪掉了，補上了一段B領導曾說過的、符合本次會議主題的發言。
當我將這篇自認為花團錦簇的整理稿交給辦公室領導審閱時，領導問我，“為何少了那一大段？”我告訴他理由。他唉了一聲，“會議的議題偏理論，有點枯燥，××同誌（B領導的名）的案例很生動，不僅活躍了會場氣氛，還能讓與會同誌更好領會講話精神，很重要嘛，這樣會議的效果才會好嘛”。聽完，我茅塞頓開，明白了大領導的講話藝術以及部門領導的領會能力。
之後，當我碰見這種情況時，就會問領導講話的關鍵在哪裏，努力把領導講話的精髓寫在記錄稿中。
工作這麼多年，我也常常在反思，做好會議記錄確實是不可或缺的重要環節，但如何與會議本身相結合，讓每個會都開得不形式主義，真正起到傳達精神的效果，值得思考。
（摘自《上海觀察》）