淺談如何做好中小企業財務預算
預算管理
作者：陳涯芳
摘要：我國中小企業生存環境日益嚴峻和複雜化，使許多中小企業認識到財務預算管理在企業管理中的重要性。但我國中小企業預算管理在理念上存在偏差，而且在預算依據、編製方法、決策機製等方麵存在明顯缺陷。本文分析了中小企業財務預算方麵存在的問題，並提出了改進與完善的建議。
關鍵詞：財務預算中小企業改進
據艾瑞市場谘詢（IResearch）最新發布的《2012年中國中小企業B2B電子商務研究報告》，2012年我國中小企業已達到5 000萬家，占企業總數的99%以上，創造了60%左右的國內生產總值。受2008年金融危機及後續影響，我國許多中小企業的發展陷入困境，尤其資金的緊張直接威脅到其生存與發展。浙江是全國著名的中小企業大省，由於政府的重視與扶持政策的出台，目前浙江省中小企業保持了平穩發展，並呈現出結構調整和增長方式轉變加快推進的態勢，但仍然麵臨諸多困難和問題。其中，改善財務管理水平，強化資金的預算安排是一個需要認真考慮的重要方麵。全麵預算能夠更有計劃地管理公司的發展速度以及發展方向，合理有效且正確地做好財務預算，能夠給公司發展帶來更多的支持與機會。
一、中小企業財務預算存在的主要問題
財務預算是確定經營活動所需資金的來源以及在預算期內如何將資金用於預算活動的計劃，通常包括現金預算、營業收入預算和財務狀況預算等內容，是一個需要統籌考慮的複雜係統。目前中小企業財務預算主要存在以下問題：
（一）財務預算的意識不強
在我國，大多數的中小企業都是私人企業，經營者和投資者為同一個人。所有權與經營權相統一，在企業剛起步時管理更方便、成本更低廉，可以使企業在一定時期內有一個較快的發展。但在決策方麵則主要靠經營者的個人經驗，在管理方麵主要靠人情因素維持，常常忽略財務預算的重要性。
另外，部分企業對財務預算認知錯誤，認為財務預算隻是一種財務行為，與企業自身的發展沒有多大關係，這種錯誤的觀念使中小企業在合理運用財務預算方麵產生偏差，沒有有效地運用這一寶貴信息。也有部分企業認識到了財務預算的重要性，但是卻不知道該如何安排和實施財務預算，製定的財務預算得不到合理運用。
（二）財務預算不周全
1.財務預算考慮不全麵。中小企業的財務預算要盡可能從企業實際情況出發，結合現有市場情況，做出最為符合當前情況的財務預算。當宏觀經濟整體蕭條，經營狀況波動時，企業對於市場的把握就比較困難。如通貨的緊縮或膨脹對產品材料成本的影響；銀行利率變化對企業已有貸款或是籌資的影響等。另外，中小企業在編製財務預算的時候往往會忽略或是不能準確考慮到未來企業的生產能力、銷售狀況以及資金回收情況的影響，這些往往導致企業的財務預算脫離實際情況，使企業麵臨資金緊張等危機。
2.財務預算編製方法不完善。預算編製方法對預算目標有很大的影響，直接或間接影響預算管理的效果。預算編製方法不完善，會使預算在執行的過程中，出現經常追加預算的情況，從而打亂後麵的預算計劃。預算編製是中小企業實施預算管理的起點，也是預算管理的關鍵環節。許多中小企業，在預算中的預見性、連續性及計劃性不夠；財務預算不夠細化，具體指項目和明細資料缺失，透明度不夠；還有財務預算的編製、審核以及分配的周期比較長等問題。預算編製方法有固定預算、滾動預算、零基預算、彈性預算、概率預算等方法，而每個編製方法適用在不同的情況下，因此選擇合適的方法非常重要。
（三）財務預算與計劃不匹配難以進行業績考核
財務預算不能與企業的發展戰略相配合，在財務預算中很難掌握預算的使用和發展戰略的相關性，更無法判斷其合理性。另外，由於財務預算的主要指標是綜合性的，預算不細致就無法很好地衡量工作業績，尤其是在戰略管理重要性提高的情況下，財務預算就沒有很好的辦法充分詮釋戰略意圖。
二、如何做好中小企業預算及管理
（一）樹立正確的預算管理觀念
觀念的理解非常重要，如“以企業戰略為基礎”的理念，使日常預算管理成為長期發展戰略的基石；跟上市場的腳步、“麵向市場”的理念，使製定相關預算時考慮到市場因素，使預算在市場中經得起考驗；加強對未來企業活動的預算分析的思想，使預算更為精確以及貼合實際；“做好績效考核”的理念，讓預算管理做到位，真正發揮預算管理的作用。
（二）構建適應的預算組織機構
預算的組織關係著企業預算的質量，是預算管理監督的一大保障。一個好的預算組織離不開好的組織機構，一個好的組織機構能夠更好地促進預算以及管理。預算管理委員會的組成，主要取決於企業規模、性質以及所在的行業，核心作用則是提出預算要求、規劃管理預算。在中小企業中，預算管理委員會應包含三個組成部分：領導層：公司的高層管理者，主要提出公司的發展方向、戰略方針，使預算能夠符合公司的管理目標，並監督管理者能夠按照管理的要求執行；高級管理人員：參與討論會議，並製定相關的預算管理的流程；會計人員：為了能夠使預算更為有效，且符合財務的要求，會計專業人員的參與，能夠在製定財務預算時提供專業性的建議和支持，更有效地完善財務預算。