摘要教育技術裝備卡，是學校用來反映和監督教育技術裝備的增減變動、結存、保管和使用等情況，在自製原始憑證中直接計算結存的固定資產專用卡。它的獨特格式，突出了管理者責任的同時，加大了會計監督的分量，較好地實現了實物明細賬與會計總賬的統一。它結構簡單，使用方便，符合會計製度，具有較高的實用價值。既可以作為會計核算的憑證，又可以代替數量金額式明細賬，一卡兩用。
關鍵詞教育技術；裝備卡；管理
教育技術裝備卡，是學校用來反映和監督教育技術裝備的增減變動、結存、保管和使用等情況，在自製原始憑證中直接計算結存的固定資產專用卡。它既可以作為會計核算的原始憑證，又可以代替數量金額式明細賬，一卡兩用，為學校教育技術裝備賬務管理提供一個新的選項。該卡一式三份，會計、總保管和保管各一份，現介紹如下。
會計聯
會計聯為會計核算學校固定資產中教育技術裝備總值的自製原始憑證，不僅涵蓋了固定資產收付兩大類型，滿足購置、調撥、報廢和盤盈、盤虧等業務填製的需要，而且有利於對結存數據的會計監督。格式如下表：
總保管聯和保管聯
總保管聯和保管聯是一張根據教育技術裝備名稱及規格設置的“證賬合一”式的數量金額式明細賬。該卡雖然隻體現一筆賬，但通過總頁次、分頁次、前頁結存、本頁結存和過次頁等欄目，仍然可以對教育技術裝備業務數據進行連續的、相互銜接的歸集、整理和加工，代替賬頁。卡頁所反映的每一筆賬都是原始的，每一個結存都有相關人員核對、審核並簽字認賬，因而都是準確、真實和可靠的。其格式如下表：
目錄和啟用表
卡頁和“目錄”、“啟用表”一起構成卡簿。卡簿以保管部門為單位設置，一式兩套，由總保管和保管分別經管，一經啟用，可永續下去。格式如下表：
使用說明
一、填製卡頁
卡頁由總保管負責填製，保管負責核對，會計負責審核。保管核對時，一要核對增減業務是否屬實，二要核對結存計算是否正確，三要核對實物數量是否相符。需要領導審批的，由總保管負責送審。會計應對卡頁進行全麵的審核，審核無誤後，第一聯留會計記賬，第二、三聯交總保管，由總保管統一編製總頁次和分頁次。
二、整理卡簿
卡簿分為“教育技術裝備卡檔案簿”和“教育技術裝備卡結存簿”兩部分。教育技術裝備卡檔案簿，用來歸集已過次頁的卡頁。教育技術裝備卡結存簿，用來歸集未過次頁的卡頁。這樣，卡簿中不同品名、規格的卡頁就永遠隻是最近的一個分頁，其結存數量就是實存數，結存金額之和等於會計賬上相應管理部門的總值。整理卡簿，就是將新卡頁裝入教育技術裝備卡結存簿，隨即將相應的前頁取出來，並在過次頁欄目的“”中打上“√”符號，然後裝入教育技術裝備卡檔案簿。
三、錯誤更正
在填製過程中發現錯誤，應重新填製卡頁。發現以前的卡頁有錯誤，應補充填製卡頁。
四、內部調劑
學校保管部門之間裝備的調劑，應在相互調劑的兩個部門同時填製方向相反但數量金額相同的卡頁。
五、卡簿交接
總保管交接，交接雙方應在“卡簿啟用表”中簽署有關欄目。保管交接時，除交接雙方應在“卡簿啟用表”中簽署有關欄目外，接收人還需分別在總保管和保管經管的《教育技術裝備卡結存簿》中的卡頁上簽字。
總之，教育技術裝備卡，以“證賬合一”的獨特格式，在突出管理者責任的同時，加大了會計監督的份量，較好地實現了實物明細賬與會計總賬的統一，從根本上解決了明細賬錯記、漏記、甚至不記，長期不對賬、不清理、賬賬不符、賬證不符、賬實不符等諸多問題。它結構簡單，使用方便，符合會計製度，具有較高的實用價值。
(作者單位：江西省萍鄉市教育技術裝備站)