SAP HR工資核算基礎
績效·薪酬
作者：蘇赤
摘要：SAP ERP係統功能強大，本文以作者長期工作實踐為基礎，從SAP係統工資核算的前提條件出發，介紹工資處理流程及工資項基本概念，幫助廣大用戶更好地理解和使用SAP HR工資核算功能。
關鍵詞：ERP SAP HR 工資核算工資項處理機製
一、概述
工資核算及發放是公司人力資源部和財務部每個月的重要日常工作，SAP HR係統在各企業的應用越來越普及。本文對SAP HR工資核算基礎進行分析，幫助勞資人員及內部外部顧問等相關人員更好地理解SAP HR係統的工資核算處理過程。
二、SAP HR工資核算基礎
1.維護數據
若想正確核算工資，需要在係統中完成數據準備工作，列出最重要的一些項目：
除提到的信息類型外，工資核算狀態信息類型0003存放每位員工特定的工資狀態，新增人員時，這個信息類型由係統自動創建，並且在每次工資核算後由係統自動更新。
這幾個字段的作用如下：
第一，最早個人追溯核算日期：當個人的追溯核算日期與工資範圍的追溯核算日期不同時，需設置此字段，是工資追溯回算的最早日期。通常係統不允許輸入或修改此日期之前的工資相關數據，即使部分信息類型允許維護此日期之前的數據，這些數據也隻作為參考，不影響工資核算結果。
第二，工資發放運行到：如果員工離職後仍需核算工資或獎金，工資管理員需要維護此字段。員工在此日期的雇傭狀態需為0。
第三，處理結束期：在這個日期之後不再核算該員工工資，員工在此日期後一天的雇傭狀態必須為0。而且“處理結束期”字段中的日期不能早於“工資發放運行到”字段中的日期。
第四，鎖定的人員編號：選擇此字段，則該名員工不參與工資核算。
第五，核算至：工資核算完成後，係統自動將最近一次核算期間的結束日期寫入這個字段。
第六，最早主數據更改：更改工資相關數據時，係統自動將修改數據的最早有效日期寫入這個字段，如果此日期早於“核算至”字段的日期，係統將從這個日期開始再次核算工資。正式運行工資核算後，係統自動清空這個字段。
第七，主數據變更獎金：與“最早主數據更改”字段功能相似，正式獎金核算後係統自動清空這個字段。
第八，工資發放更正：如果工資核算時出錯或在更正階段更改了員工的數據，係統都會自動標注這個字段，工資核算時，可以通過“搜索幫助”裏的W-工資核算修正運行來處理所有標注了此字段的人員的工資。成功核算工資後，係統自動清空這個字段。
2.工資追溯核算
工資追溯核算的日期由下麵三個值確定：
第一，工資核算範圍控製記錄中的“最早返計核算期間”。
第二，員工雇傭日期。
第三，員工的工資核算狀態信息類型0003中的“最早個人追溯核算日期”。
最早追溯核算日期可限製工資相關數據的修改及工資追溯核算。
3.工資處理流程
工資處理過程包括模擬工資核算、發布工資核算、運行工資核算、檢查工資結果、工資數據修正及結束工資核算等步驟，每個步驟與控製記錄的對應關係。