信息化時代檔案幹部隊伍建設思考
檔案管理
作者：殷國蘭
摘要：疾病預防控製中心的檔案管理是衛生防疫工作的重要環節，必須將檔案信息化建設作為改革的切入點，使檔案工作更好地服務於疾病預防控製工作。這就要求檔案幹部不斷提高自身綜合素質，積極推動檔案工作步入信息化、現代化的管理階段，提高檔案工作效率和服務質量。本文通過分析信息化時代檔案幹部隊伍的素質要求，進而提出加強檔案幹部隊伍建設的幾點建議。
關鍵詞：信息化檔案管理幹部隊伍業務素質
隨著信息時代的到來，電子計算機、多媒體遠程傳輸、網絡通信等現代信息技術被廣泛應用於檔案管理中，使檔案管理由手工操作逐步過渡到網絡化、信息化、自動化管理階段。國家衛生部、檔案局在《衛生檔案管理暫行規定》中明確指出：“檔案信息化建設要與本單位的信息化建設同步發展，逐步實現檔案管理信息化、服務網絡化，不斷提高檔案的現代化管理水平。”對於疾病預防控製中心而言，檔案工作關係到單位和病人的根本利益，所以加快檔案信息化建設、提高檔案管理工作效率凸顯其必要性。在此形勢下，疾病控製中心檔案管理人員也要與時俱進，不斷優化專業知識結構，提高管理能力，以適應信息化時代對檔案幹部隊伍建設的高素質要求。
一、信息化時代檔案幹部隊伍的素質要求
1.要有開拓創新、銳意進取的精神。檔案管理是一項專業技術性很強的工作，尚存在諸多需要探索和開拓的新領域，這就要求檔案幹部要敢於改革創新，總結新經驗和成功做法，爭當創先爭優的表率，推動檔案事業又快又好的發展。一方麵，檔案幹部要謀劃新思路，緊緊圍繞黨委和政府的中心任務和工作大局，從大環境中謀劃檔案工作的發展路徑；另一方麵，檔案幹部要不斷探索新舉措，以科學發展觀為指導，完善體現科學、服務、安全的檔案管理製度，在管理、機製、服務等層麵尋求檔案管理的突破口。
2.要有秉公辦事、誠信服務的意識。秉公辦事是檔案工作的生命線，也是檔案幹部的立身之本。檔案幹部要始終堅持原則，以公正的辦事態度維護人民群眾的合法權益，在檔案工作中樹立誠信服務意識，不僅要保證檔案工作的權威性，還要時刻將服務人民群眾作為首要任務。同時，檔案幹部要遵循對曆史負責、為現實服務、替未來謀劃的原則，刻苦鑽研業務，改進和創新工作方法，合理拓寬服務領域，在實踐中不斷提高自身專業素質、文化素質、政治素質、道德素質，使檔案幹部成為政治強、業務精、紀律嚴、作風硬的檔案工作者。此外，檔案幹部還要對工作誠信，具備愛崗敬業的精神，在檔案工作中不相互推諉責任、不隱瞞實情，做到熱情幫助檔案利用者查找檔案，讓利用者體會到檔案服務的高效率。
3.要有正確的事業觀、工作觀和政績觀。在檔案事業不斷發展的新形勢下，檔案幹部要正確認識信息技術對檔案工作方式方法帶來的巨大變革，克服浮躁的心態，加強事業觀、工作觀、政績觀的建設。首先，檔案幹部要樹立立黨為公、執政為民的事業觀，將畢生精力投入到推動檔案事業發展上，始終克己奉公管好檔案。其次，檔案幹部要樹立求真務實、積極進取的工作觀，向工作成績突出、思想覺悟高、工作作風過硬的同誌學習，不斷增強自身工作能力，帶動本單位檔案工作穩定發展，逐步縮小與先進單位的差距。再次，檔案幹部要樹立服務民眾的政績觀，承擔起為群眾維權的責任，將推動檔案科學化、現代化發展作為政績考核的主要標準。
4.要有全麵的知識結構，較強的信息處理能力。隨著時代的發展，科技的進步，檔案幹部要完善自身知識結構，使檔案幹部隊伍向複合型人才轉變，既要掌握檔案學、管理學、情報學、目錄學、哲學、法學、行為學等與檔案工作相關的學科知識，又要掌握外語知識、計算機知識，這是學習國外先進管理理念，開展檔案資料深層次、高層次加工的必備條件。同時，在大力建設檔案信息化的背景下，檔案幹部要具備較強的信息處理能力，主要包括以下三個方麵：其一，信息資料管理、開發能力。檔案幹部要能夠通過各種網絡平台和渠道快速掌握知識文獻信息，對龐雜的信息資料進行整理、重組，精煉出有價值的信息資料。其二，檔案科研能力。檔案幹部要運用現代的檔案管理理論指導實際工作，並對檔案事業發展動態進行研究，不斷探尋和實踐新的工作方法。其三，現代化技術操作能力。檔案幹部要熟練使用電腦，從網上獲取與檔案工作相關的信息，不斷拓寬自己的知識視野，關注先進單位檔案工作的新進展。