發揮人事檔案管理在人力資源管理中作用的研究
檔案管理
作者：王瑩波
摘要：隨著企業現代化的發展，要求人事檔案也不斷適應發展，人事檔案管理對人力資源管理有著重大的作用和影響，如果不合理的人事檔案管理就會阻礙人力資源管理，所以本文主要研究人事檔案管理在人力資源管理中的作用。
關鍵詞：人事檔案管理人力資源管理作用
一、人事檔案管理和人力資源管理
人事檔案管理通俗的講就是管理人事檔案的活動，主要包括收集、統計和保管人事檔案，是專門記錄個人的經曆的檔案，也是一個人在社會生活的記錄和反映。
人力資源管理指的是從企業的實際出發，主要是對企業員工進行招聘、培訓，然後再使用的活動，從而發揮員工的積極作用，為企業做出貢獻，創造價值。
二、人事檔案管理在人力資源管理中的重要性
人事檔案管理作為人力資源管理的基本內容，是人力資源部門有效且科學的管理人事的基礎。其一，科學化的人事檔案為人力資源管理提供最基本的員工信息，方便人力資源部門的管理。其二，科學化的人事檔案管理有利於人力資源合理分配企業員工，有效發揮員工的作用，為企業做最大化的貢獻。其三，科學化的人事檔案管理可以提高人力資源管理的有效性，提高企業人力資源部門的管理水平。
三、人事檔案管理的缺陷對人力資源管理的妨礙作用
1.不真實的人事檔案材料嚴重阻礙了人力資源管理的合理配置。真實性是人事檔案管理的最基本的原則，沒有數據和信息的真實，人事檔案管理就失去了意義。在現在的年代，各種造假的學曆、證明和簡曆充斥著人力資源市場，這給人事資源管理工作帶來了巨大的幹擾，嚴重影響企業對未來人力資源的預測和分析，導致企業失去人才，給企業帶來巨大的損失。
2.人事檔案管理方法落後。人事檔案管理的有效性影響人力資源的科學管理。如果人事檔案管理方式落後，就會導致企業花費更多的精力和人力財力去管理，降低企業管理的有效性，阻礙企業的發展進步。又加上現在企業員工流動性強，如果人事檔案管理不科學的話，增添企業人力資源管理的負擔，降低工作效率。
3.人事檔案管理方式簡單，材料缺失或者不集中，內容雷同。人事檔案內容的大同小異的話，就會阻礙企業發現人才，影響人力資源的開發。人事檔案是一個人在社會生活上的真實反映，所以人事檔案內容應該全麵真實並且反映個人的真實麵貌，這樣人力資源管理就會更有效且迅速地了解企業員工，發現人才。如果人事檔案內容都大致一樣就反映不出員工的經曆和真實麵貌，看不出員工個性，對人力資源管理來說就失去了參考價值。另外，如果人事檔案內容缺失或者零散，也同樣對人力資源分析和發現人才帶來嚴重影響，從而影響企業員工的晉升和發展，這樣就影響企業員工的工作積極性，導致企業發展效率不高。