對員工滿意度調查與管理的幾點思考
調查研究
作者:李新梅
“員工滿意度調查(Employee Satisfaction Survey)”,是指收集員工對企業經營管理模式、規章製度、員工回報、組織狀況和管理者情況等多方麵信息的滿意程度,幫助企業領導層了解現狀、發現問題,進而改善經營管理的一項管理活動。
國際上比較知名的“員工滿意度調查”工具,是美國明尼蘇達滿意度量表(Minnesota Satisfaction Questionnaire.簡稱MSQ),從四大模塊來衡量員工的總體滿意度:對工作環境的滿意度、對領導的滿意度、對外在獎勵的滿意度和對內在價值實現的滿意度。國內各企業與調研機構所采用的員工滿意度調查量表雖各有不同,但在核心內容上基本上沒有脫離MSQ的框架。
一、當前企業員工滿意度調查存在的主要問題
很多企業每年都做員工滿意度調查,也期待該調查提供足夠的管理價值,但在實際操作時,常常難以達到預期,甚至還產生了一些負麵的影響。主要體現在:
其一,員工滿意度調查的目標與服務對象不清晰。人力資源部門認為,員工滿意度調查主要是供公司領導和各級管理者使用,然而領導層和管理者常常認為這個調查是人力資源部自己要做的,那麼,員工滿意度調查到底是為何要做、為誰而做,成了當下一個普遍的困惑。
其二,員工滿意度調查結果的數據可靠性問題。很多企業的員工滿意度調查,從量表的設計到組織調查、統計分析再到管理改善建議,都是人力資源部門自身完成的,由於專業水平的可信度問題,使得調查的結果飽受質疑:調查信息真實可靠嗎?對公司的管理改善真的有用嗎?
其三,員工滿意度調查結果的應用有效性問題。有不少企業做員工滿意度調查都相當認真,也根據調查結果開展了一係列“針對性”的管理改善,但是對企業經營管理的提升並不大,比如:並沒有帶來實質性的管理氛圍的改善,尤其是並沒有帶來工作業績的提升。於是很多企業領導者、管理者提出質疑:根據調查結果提出的管理改善方向正確嗎?真的有用嗎?會不會在做一些沒有意義的工作呢?可悲的是,很多企業人力資源部門難以對此做出明確的答複。
針對上述困惑,筆者結合長期人力資源管理的心得,談幾點員工滿意度調查管理與運用的改進意見。
二、正確定位員工滿意度調查的管理價值
導致很多企業領導對員工滿意度調查不滿意的一個重要原因,就是對該調查所能產生的管理功效感到不滿意。
一般來說,員工滿意度調查的主要價值包括四個方麵:一是係統了解員工對企業經營與管理情況的看法與滿意程度;二是掌握員工關切,明確企業經營管理的重點與改善焦點;三是作為一種員工信息反饋的渠道,收集員工對經營管理的意見和建議;四是通過“員工滿意度調查”的實施過程,體現企業對員工的重視。
從上述功能看,並沒有體現出員工滿意度調查對提高工作效率、提升績效具有直接的影響,它所產生的管理價值,主要是間接的價值。尤其是第四點,更強調了該調查所具有的間接效用——“無用之用”:即這個調查本身,能夠讓員工覺得受到重視。
不但調查過程無法體現管理的直接價值,甚至根據調查結果采取了針對性的管理改善之後,也未必能產生提高效率、提升績效等人們期待的管理價值。愛德華·勞勒三世、波特等很多組織行為與激勵專家,根據長期的研究得出了員工滿意度與相關工作範疇的關聯性如下:
關聯範疇相關性
員工滿意度與工作績效弱相關
員工滿意度與員工出勤率強相關
員工滿意度與員工離職率強相關
也就是說,提升了員工的滿意度,能夠比較明顯地提高員工的出勤率、降低他們的離職率,但是卻未必能夠提升員工個人及企業的績效。愛德華·勞勒三世在《組織中的激勵》指出:在大多數的研究中,隻發現員工滿意度和工作績效有微弱的關係。這一點在筆者多年的實際調研中,也得到了充分的證明。
這背後深層的原因在於:員工良好的工作績效往往意味著會得到獎勵,而得到獎勵進而會提升其總體滿意度,這一邏輯表明,往往是員工的工作績效決定了滿意度,而不是人們通常所認為的滿意度決定了工作績效(勞勒和波特)。也就是說,相比於激勵機製,員工滿意度對企業的績效影響更小。
由此,我們得到一個重要的結論:即使針對員工滿意度調查結果改善管理並提高了員工的滿意度,也未必就能提升企業的績效,這正是令很多企業領導感到失望的真正原因之一。