基於項目生命周期理論的科技成果獎勵申報全過程管理
綜合
作者:裴洪誌 周旭初
摘要:從項目生命周期的視角來探討科技成果獎勵申報,把科技成果獎勵申報看成一個係統工程,運用項目管理的辦法進行管理,分析獎勵申報各個階段特征和要求,以期達到最佳的申報效果,對於規範成果管理,提高報獎成功率具有重要的現實意義。
關鍵詞:項目生命周期科技成果獎勵申報全過程管理
項目周期理論認為任何項目從開始到結束都可以概括為項目機會分析、項目規劃、項目實施和項目後期處理四個部分,每一個階段都對應著項目的實施情況和特定需求。本文結合項目周期理論,把科技成果獎勵申報看成一個係統工程進行管理,建立了一套基於項目生命周期理論的科技成果獎勵申報的全過程管理模式。
一、項目啟動:深入一線,精選項目
科技管理人員要深入基層,到科技研究工作者工作的實驗室、研究室,與他們進行座談,對在研的研究項目進行深入、認真的考察;認真了解企業產業發展規劃,把握企業產業發展方向,選擇合適項目進行申報。
二、項目規劃:提前布局,有的放矢
在科技獎勵申報過程中,知識產權等第三方評價材料作為評價因子在評審中日益受到重視。它要求科技成果獎勵管理介入項目的全過程,在立項階段強化專利的申請與實施、要求重視成果報獎。其目的是為了鼓勵創新,進一步把成果推向社會,並按照社會的要求將項目進一步提升、做大做強。這又為新項目的爭取創造條件,從而實現科技成果管理的可持續性循環。
三、項目實施:精心準備,確保質量,力求完整,提高中獎率
1.推薦書填寫。推薦書是科技獎勵評審的基本技術文件,推薦書填寫的好壞是直接影響成果能否獲獎的重要因素,是科技成果報獎全過程中至關重要的環節。推薦書主要內容包括“項目簡介”、“主要科技創新點”、“第三方評價”等。
2.附件材料準備。附件材料是申報書中所填寫內容的證明文件和輔助材料,是體現報獎成果真實性的主要依據,主要包括專利論文等知識產權證明、成果鑒定證書、產品檢測檢驗報告、推廣應用證明等。提供附件材料應保證材料的齊全、真實性和權威性。
3.答辯材料的準備。答辯的內容應做到重點突出、層次分明,形成一個比較係統的整體。對一些研究時間長、內容多的項目,要注意把每個階段的研究成果融會貫通,突出創新點。
四、項目後期處理:及時跟蹤,不斷完善,爭取獲得更高層次的獎勵