論創業型組織的資金管理
經營管理
作者：李素芳
摘要：隨著社會的發展，越來越多的個人進行自己創業，但是每個創業型組織在資金管理方麵都會存在著或多或少的困惑，如何更好的管理企業的資金，降低企業在籌資、投資、營運的風險，使企業的資金納入到正常的軌道上來。本文從企業的組織機構來試圖闡述創業型組織的資金管理，為企業的資金管理找到一種行之有效的方法。
關鍵詞：創業型組織；資金管理；風險控製
隨著社會分工的不斷發展，以及國家鼓勵個人進行創業，個人開辦的小公司如雨後春筍般的湧現出來，特別是近年來，國家加大對個人創業的扶持力度，在資金、財政、稅收、行政管理等方麵給予了大力支持，使得個人開辦的公司越來越成為社會經濟不可缺少的力量。在企業的實際發展中，企業內控特別是資金管理成了這類公司所麵臨的重大問題。
由於企業成立初期，企業規模小，人員少，業務單一。如何盡快的成長成了企業的重中之重。按照企業的組織結構理論，企業的組織結構對企業的成長發展起著關鍵性作用，組織結構式組織為實現共同目標而進行的各種分工和協調的係統，它可以平衡企業組織內專業化與整合兩方麵的要求，運用集權和分權的手段對企業生產經營活動進行組織和控製。不同產業、不同規模的企業結構是不同的。而在剛成立的企業中，其一般屬於企業縱向分工中的扁平型組織結構，並且實行高度的集權政策。而在橫向分工的劃分中，這類公司是典型的創業型組織結構。這中類型多是小型的企業，采用這種結構時，企業的所有者也就是老板對若幹下屬實施直接管理，並由其下屬執行一係列工作任務。企業的戰略計劃由中心人員完成，該中心人員還負責企業所有的重要經營決策。這一結構類型的彈性較小並缺乏專業分工，其成功主要依賴於該中心人員的個人能力。而個人成立企業的初期，完全符合這種創業型組織機構的特點。
正是由於創業型組織的特點，使得企業在內部控製特別是資金活動上舉步維艱。由於企業的人員較少，一般企業在財務上隻有兩個人員，即一個會計和一個出納，有的企業甚至隻要一個會計人員，全盤來進行會計工作。這樣就導致了在財務工作中的諸多風險，尤其是資金管理風險嚴重。資金風險主要表現為以下幾個方麵：一是籌資決策不當，引發資本結構不合理或者無效融資，可能導致企業籌資成本過高或者債務危機，小企業的資信程度不高，籌資難一直是困擾其發展的問題，所以中小企業更要注重樹立企業良好的形象，塑造投資者信心，爭取更多的外來投資，降低籌資成本。在進行具體籌資決策的時候，由於該組織的籌資決策一般都有經理來決定，所以籌資決策主要取決於經理的個人能力，文化水平，人脈關係等方麵，在進行籌資決策時，往往忽略了集體討論的優點，隨意性較強，從而導致籌資活動產生較大的風險。二是投資決策失誤，引發盲目擴張或者喪失發展機遇，可能導致資金鏈斷裂或者資金使用效益低下。由於創業型組織的企業缺乏應有的控製，投資決策完全掌握在經理的手中，從而導致投資隨意性較大，對投資的風險把控不嚴，導致投資失誤，影響企業的正常發展，或者由於投資者膽小甚微，在投資方麵縮手縮腳，導致好的投資機會白白流失。三是資金調度不合理，營運不暢，可能導致企業陷入財務困境或資金冗餘。四是資金活動管控不嚴，可能導致資金被挪用，侵占、抽逃、或者遭受欺詐。由於創業型組織的企業在人員配備上的缺失，導致在控製活動上不能很好的進行，可能導致企業的資金被資金被挪用，侵占、抽逃、或者遭受欺詐。
企業應該根據自身發展特點，科學確定投融資目標和規劃，完善嚴格的資金授權、批準、審驗等相關管理製度，加強資金活動的管理，明確籌資、投資、營運等各環節的職責權限和崗位分離製度，在綜合成本效益原則下，努力提供資金的安全和有效運行。做到企業財會部門負責資金活動的日常管理，參與投融資決策的可行性研究，企業對資金統一監控，減少企業的資金管理風險應該從以下幾方麵入手：