中小企業的會計處理淺析
會計審計
作者:彭樹葉 盧振華
作者簡介:彭樹葉(1974.8-),性別:女,籍貫(到市):內蒙古赤峰市,單位:中國醫學科學院基礎醫學研究所,學曆:本科,職稱:中級會計師,研究方向:會計。
盧振華(1975.8-),性別:男,籍貫(到市):內蒙古呼和浩特,單位:北京數碼視訊科技股份有限公司,學曆:本科,職稱:中級會計師,研究方向:會計。
摘要:本研究通過文獻分析法整理中小企業現階段的會計製度及相關法規,針對中小企業與會計部門的合作關係與實務運作,使更多的中小企業重視會計信息,反應經營結果,及時找出企業可持續發展之道。
關鍵詞:中小企業;會計;會計處理
1. 研究背景與意義
我國經濟產業的結構是以中小企業為主體,中小企業在我國的比例占有98%,為我國經濟發展的主力。[1]過去五十多年來,我國的經濟發展,不論是在創造就業,或是在促進出口,中小企業均扮演重要角色,其表現也令人稱道,曾為我國創造出舉世聞名的經濟奇跡,因此了解中小企業實務上的會計處理方法也是我們學習中很重要的一環,並進一步探討,國際會計準則的適用對於中小企業的影響,以及中小企業會計處理未來的發展,是沿用現有的商業會計法或者改采中小企業國際會計準則(IFRS for SME),或者還有其他的發展可能,且了解中小企業國際會計準則與目前的商業會計法的差異。[2]
可以看出,中小企業在我國經濟成長過程中,扮演著極重要的角色,我國經濟奇跡中小企業功不可沒。但中小企業長久以來最為人所詬病的,即是缺乏有效的經營管理製度,特別是在會計製度方麵,大多不甚健全。如何讓企業穩定與發展是經營決策者最重要的責任與使命,透過會計製度便是一個最好且最客觀的方式,透過報表可以讓經營者更能做出正確且有效的決策。本研究整理中小企業現階段的會計製度運作方式及相關法規的重要性,並透過了解中小企業與會計部門的合作關係,使更多的中小企業重視會計信息,反應經營結果,及時找出企業發展之道。
2.中小企業會計處理需改善問題
當前,中小企業在會計方麵普遍存在的問題在於:[3]團隊規模小,資源有限;企業主多為技術及業務出身,缺乏一般會計知識;絕大多數為負責人兼經理人,所有權與管理權並未分離;經營多以生存為首要目標,生產有彈性、行銷靈活,但卻常因資源及信息的不足而不能掌握風險的存在;采土法煉鋼,產品創新雖多,但品質卻不見得好;他們相信自己的記憶力,不做成正式書麵記錄以留下審計軌跡。其中,具有問題如下:
(1)兩套賬所產生信息不透明
兩套賬一旦發生,信息即不透明,中小企業的問題,七成以上,都與財務有關,且中小企業主手上所有的信息比稅捐稽征機關、債權人及其他政府管製機關多,若忽略財務報導,即致信息不透明後果顯現。
中小企業認為存在兩套賬的比率,高達78.86%,[4]形成兩套賬的因素,以下列五項最重要:稅務人員查核的方式過於形式化;在稅收預算的壓力下,稅務人員過度查核;稅務會計與財務會計的規定有差異;稅務人員對於中小企業的申報,采取不信任的態度;企業主不願意誠實納稅。
(2)商業會計法並未要求會計資格
目前我國商業會計法並未要求內聘會計人員須具備特定資格,任何人皆可擔任,很多中小企業的會計人員都是由企業主的近親,而且,會計人員還得永不進修。[5]目前,我國僅對記賬者設有資格限製。國內聘會計人員資格是否可加規範、其資格又應如何規範,均值討論。
(3)目前我國中小企業會計製度十分不健全
最主要原因是經營者觀念的偏差、冀圖逃漏稅與不了解會計的功能,其結果不但是使逃漏稅日趨嚴重,中小企業自己更常因為缺乏正確詳實的會計資料而無法協助管理,以致經營困難。
(4)編製財務報表的需要及使用者
中小企業為取得資金,常須提出其財務狀況與經營成果的信息,以供股東及債權人作為決策參考。股東、銀行與民間個人債權人,都是企業的利害關係人(stakeholders),[6]這些利害關係人都需企業信息,以作為其是否提供資金參考。
使用者主要有:
1:經營者與企業主(股東)
在中小企業,股東通常親自參與公司營運,身兼企業主與經營者,所以與大企業股東不同,不需企業管理者發布信息,也能掌握企業營運狀況。但盡管如此,一套能符合其需求會計製度仍有其必要。企業主可根據忠實的財務信息隨時了解資金狀況,以進行籌資或投資;也可隨時掌握經營管理上的警訊,以朝企業目標邁進。另外,企業若計劃公開發行證券以籌募所需資金,良好的會計製度可省去將來繁複的清賬工作,降低公開發行成本。
2:債權人
中小企業營運所需資金,有若幹可能來源,除來自企業主外,也可來自銀行的授信與民間私人借貸。來自銀行與民間債權人的資金,均屬債務資金,但其性質不全相同。民間人士通常是基於友誼或較高的利息收入,才將資金借給中小企業,財務信息的提供與否,並非其借或不借主要原因。
3:主管機關
我國企業會計事務處理,均應依循商業會計法,但商業會計法容許小規模合夥或獨資商業排除其適用。除商業會計法外,公司法也影響我國公司對財務信息提供,該法有規定,主管機關得隨時派員查核公司營業報告書、財務報表及盈餘分派或虧損撥補決算書表,或令其限期申報,並訂定公司決算書表申報暨查核辦法,作為主管機關管理依據。營利事業有繳交稅捐義務,至於須繳交的稅捐,則有所得稅、營業稅等。中小企業與往來的對象,很多是小規模營業人或自然人。