正文 會計管理信息係統的發展對會計實務影響分析(1 / 2)

會計管理信息係統的發展對會計實務影響分析

會計審計

作者:檀建坡

企業信息管理係統的發展對會計核算、會計組織、會計工作方式和手段以及會計人員的地位和作用產生了深刻的影響。

一、會計管理信息係統的特征

1. 以實現會計業務的信息化管理為目標,充分發揮會計的管理決策職能,這與以實現會計核算業務計算機處理為目標的會計電算化不同。

2. 根據現代信息技術環境重構會計模型。會計信息化將對傳統會計組織和業務處理流程進行改造,按現代管理模式重組會計組織和會計流程,可以支持“網上企業”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。

3. 會計信息化將按現代管理信息係統的思想來構建會計信息係統。橫向上,與管理信息係統的其他子係統有機結合,信息資源高度共享。

由此可見,會計信息化不僅考慮到信息技術本身的運用,更多考慮的是信息技術對會計的影響

二、會計管理信息係統的發展對會計實務的影響

(一)對會計核算的影響

1. 信息流與單證流相脫節,會計核算的原始憑證形態發生變化

當企業的信息係統大規模聯網後,數據可以跨部門、跨地區傳輸,而記載這些數據發生的紙質原始憑證卻不可能以同樣的速度在需要這些數據的部門之間進行傳遞,有些電子交易甚至沒有產生紙質憑證。這種情況下,會計記賬時難以取得數據發生時產生的紙質憑證,而隻能依賴原始數據管理部門的數據處理憑證,如業務部門的數據交換憑證等。企業信息係統的越發達,數據的共享性越高。然而,在數據共享的同時,數據的使用部門往往要無條件接受共享的數據,難以審查數據發生時的原始憑證。

2. 會計人員對信息係統管理人員的依賴性削弱了會計信息的可靠性

隨著企業信息係統的發展,信息係統管理越來越專業,企業信息管理人員的作業越來越重要,特別是會計信息係統融入企業信息管理係統之後,會計信息係統也有企業的信息係統管理人員進行管理與維護,信息管理人員掌握會計核算的計算機程序和數據庫。而由於會計人員的計算機能力知識相對缺乏,在進行一些特殊的會計處理時,隻能有計算機人員幫助,而在解決問題時,會計人員有時需要提供本人的代碼和密碼,是信息係統管理人員輕易掌握會計人員設定代碼,並且信息管理人員可以利用會計人員的密碼進入會計係統。此外由於信息係統內部控製的漏洞,或者信息係統管理人員的某些過失,信息係統管理人員在進行係統維護過程中有意或者無意改變了數據庫中的數據,或者有意無意改變了會計關係式的情況時有發生。

(二)對會計組織的影響

在會計信息係統與業務係統進行集成後,由於會計信息和業務信息可以實現集成和同步,會計核算工作量大大減少,會計部門中各個崗位會進行合並和重新設立。而在多級核算的企業,會計核算管理層次會減少,會計管理職能可能相對集中到總部,控製職能相對集中,整個會計組織呈現扁平化的趨勢。而在業務過程高度集中網絡組織中,可能出現各個職能業務相互融合的情況,因為企業員工可以在信息係統的幫助下完成以往需要多個部門完成的工作。

(三)會計工作方式和工作手段的影響