傳統信息組織法在網絡信息組織中的應用
信息傳媒
作者：梅彩虹
作者簡介：梅彩虹，吉林科技職業技術學院，研究方向：圖書館管理。
摘要：本文開篇分別從傳統文獻分類法、主題法兩個方麵闡述組織網絡信息資源的優勢及劣勢，係統地分析了兩種方法在實踐操作中的特性。接著引出分類主題一體化思想，隻有將分類的、主題的、分類主題一體化的方法同時作用於網絡信息組織中，才能解決網絡信息龐雜無序的問題，為信息用戶查詢信息提供便捷的方式，從而提高檢全率與檢準率。
關鍵詞：文獻分類法；主題法；分類主題一體化
一、在網絡信息組織中的應用傳統文獻分類法
該分類法具有如下特征：廣泛的使用範圍，完整的體係結構，通用的檢索語言，組織非文本信息，適合網絡信息的瀏覽檢索，分類法作為網絡信息組織工具能有效組織和揭示網絡信息資源，是合理開發利用網絡信息資源的必要手段，采用這種方法組織信息，用戶的思路會逐漸清晰，方便用戶快速、準確的采用瀏覽的方式實現某一種類信息的查找，它符合用戶查找信息時的習慣，在用戶有目標的查找某一專業、範疇、學科方麵內容時有較高的效率，較為適用以上情況。為起到更好的過濾和篩選的作用而在不同的類中組織相關的信息，進而提升信息檢索的檢準率。但是，傳統文獻分類法所采用的劃分為原則是以學科分類和邏輯，物理的、實體的文獻為分類對象，所以具有更新周期較長、知識範圍比較穩定等劣勢，同時對信息資源網絡動態化的特點不具備較強的適應能力.
二、主題法在網絡信息組織中的應用
主題法包括標題詞法、敘詞法、關鍵詞法，其中關鍵詞法的使用最廣泛。信息數量多、廣、雜，增長速度過快時網絡信息的主要特點。在標引網絡信息時采用關鍵詞法，可以避免查表和選詞的工作，進而減少專職標引人員的複雜而繁瑣的工作，由機器直接完成自動標引工作，從而避免因人工標引而出現的“仁者見仁，智者見智”的局麵，利用這一優點，滿足了搜索引擎引用蜘蛛完成標引工作的需求，而且標引速度快、成本低，工作效率有了很大的提高。劣勢在於關鍵詞法會導致檢準率太低，經常會出現令人無法適從、無法容忍的狀況，檢索的情況經常是“想找一棵樹，可給了一片森林；要挖一塊寶石，卻指向整座礦山”。關鍵詞屬於自然語言，它的最大特點也是最大缺陷是不作詞彙規範和詞間關係顯示。
三、在網絡信息組織中應用“分類—主題一體化”
（一）、分類—主題一體化組織網絡信息產生的前提條件
分類主題一體化方式提供了前提條件有兩個：分類語言、主題語言的一致性。分類語言及分類標引、主題語言及主題標引同時采使用分類法，在發展中又彼此滲透、彼此融合，定義演變得越來越相近。分類語言和主題語言具有相同的玉雅控製，兩者都是在自然語言的基準上選出了一組規範詞形詞義，表達主題概念的詞彙，顯示詞語之間的相互聯，從而確定與之相適應的語法規則，分類語言和主題語言的每一個標識都是代表一組相同主題或主題因素信息。主題語言和分類語言在相應領域中表達了基本相同的主題概念，在表達概念相同的主題時經常采用同一類信息標引。
《中國分類主題詞表》電子版及其管理係統於2005年出版，較1979年出版的《語主題詞表》在內容上完成了全麵的修訂，具有更加豐富的詞彙量，時代性較強，在語義關係上體現出聯係緊密和完善兩個特點，電子版的誕生實現了“分類主題一體化”。它可以獨立使用主題詞表和分類表，並且實現分類到主題、主題到分類兩者之間的轉換，在數據記錄上采用UNMARC格式把分類數據和主題數據統一起來。
（二）、分類主題一體化在網絡信息組織中的應用分析
1、分類主題一體化組織網絡信息的模式分析
此模式在網絡信息組織中得到了廣泛的應用，是信息用戶查詢信息的最佳方式，用戶可以先找到查詢的大類，鎖定目標的範圍。然後在大類下輸入關鍵詞，控製詞表進行對作者語言與用戶語言的控製和轉換時，自動標引係統可以把作者語言轉換為標引語言，使用戶語言和作者語言通過標引語言達到最佳匹配效果。因此實現了作者語言與用戶語言的控製和轉換。比如在“體育運動”類下查找“射箭”，就可以把射箭理論、射箭文化、比賽中的射箭技能等無用信息過濾掉，大大的提高了檢準率。