解析新形勢下我國高校財務檔案信息化建設的思考
財會研究
作者：李曉蕾 李曉飛
摘要：隨著科技日新月異的變化，信息技術已經深入到人們生活當中。高校財務檔案信息化是整個高等院校信息化建設的重中之重。雖說我國和前階段相比，該項工作取得了長足性進步，但從實際情況來看尚有一些亟待解決的問題。結合實際情況，本文對當前我國高等院校財務檔案信息化建設中出現的問題進行了簡要分析，並針對出現的問題，提出了相關解決策略。
關鍵詞：新時期 高校 財務檔案 信息化 建設
高等院校的財務檔案信息化是通過先進的技術，對本校的財務資料進行搜尋，回檔，共享，分遞和保存。上述步驟構成了高校財務檔案信息化建設的相關程序。和九十年代相比，我國高校的財務檔案在信息化建設取得了明顯的進步，但還是有一些影響其信息化進程的因素存在。要想令高校財務檔案信息化取得長足發展，就要解決在實際工作中出現的問題。
一、當前我國高等院校財務檔案信息化建設中出現的問題
（一）相關領導沒有將該項工作加以充分的重視
由於受傳統觀念的影響，我國多數高校的相關領導沒有將本校財務檔案信息化的相關建設工作進行必要的重視。這種現象的出現直接影響了高校財務檔案信息化建設的進程。領導們忽略了該項工作的重要性， 對高校自身的財務資金，人才管理，設備管理都有非常大的影響。從另一個角度來講，正是由於上述原因，對該項工作相關發展的造成了非常大的影響。
（二）我國高校財務檔案信息化建設的相關標準亟待完善
雖說高校財務檔案信息化建設的相關提議在早年就被提出，一些主管部門也為該項工作製定了一些相關的製度規範。但對於我國來講，財務檔案的信息化建設是一項全新的管理工作，加上受傳統觀念的束縛，從實際情況來看，我國高等院校的信息化建設並沒有在真正意義上做到理論與實際相結合。雖說我國部分高校想將本校的財務檔案信息化工作進行開展，但由於缺少相關理論與標準的支持，很多高校領導對該項工作的開展表示出了“無從做起”的態度[2]。也是由於這樣的原因，高校中的財務人員對檔案的信息化建設產生了畏難情緒。這在很大程度上阻礙了我國高校財務檔案信息化建設的相關進程。
（三）相關管理人員缺乏專業知識
自改革開放以來，我國高校財務人員無論是從業務素質和精神風貌上來講，都有了明顯的進步，在高校中從事財務工作的人員在學曆上，職稱上和計劃經濟時代相比提高了好幾個檔次。但受傳統觀念的束縛，我國高等院校中從事財務工作的人員，將自己的工作重點放在了高校財務理論與研究上，而對於財務檔案信息化管理的相關知識知之甚少。沒有將高校財務檔案信息化的重要性認識上去，進而在高校中出現了，相關財務人員處理財務檔案管理信息化工作簡單，隨意。除此之外，在高校從事財務管理部門還存在著職責不清的狀況。學校對財務人員也沒有定期的組織培訓教育工作。由於缺乏相關理論的支持，使得我國高校財務檔案信息化和發達國家相比有著明顯的差距。由於受客觀條件的限製，高校中能真正勝任財務檔案管理工作的相關人員少之又少。
（四）高校財務檔案信息化建設缺少相關目標
有些高校領導認為高校財務檔案信息化建設是一項非常簡單的工作，覺得所謂財務檔案管理就是將本校的財務信息進行統籌。在我國大部分高校中，財務檔案信息管理缺少黨政的統一性，學校內黨政部門沒有盡到自己的義務，不能配合財務部門開展相關建設工作，對財務檔案信息管理的內涵也不甚了解，更不要說相關信息化建設目標了。
二、高校財務檔案信息化建設相關構建措施
（一）完善原有財務檔案信息化建設管理規範
學校高層領導要想在真正意義上將本校的財務檔案信息化建設工作做好，就要站在科學發展觀的角度來看待問題，將原有財務檔案信息化建設的管理規範進行係統性的完善。相關製度的完善，需要本校財務部門和行政部門共同努力來完成。在建設過程中要不畏艱難，用於探索，在真正意義上將；理論研究成果投入到實踐工作中去，結合本校實際情況，製定出一套行之有效的管理規範。例如，對本校原有的財務信息庫進行係統性的建設，對重要的財務數據進行有效備份等。參照國家檔案局來製定相關管理規範。