檔案管理工作內容與模式的轉變探究
檔案管理
作者：於雷
摘要：科技的飛速發展，讓人們進入了信息時代，檔案的形式也發生了顯著的變化，由傳統的紙質檔案逐漸轉變為電子檔案，由此引出檔案管理工作內容和模式的轉變。檔案管理者應該根據時代發展的要求，積極學習和研究，更好地完成檔案管理工作。
關鍵詞：檔案管理內容模式轉變
隨著信息技術的飛速發展，檔案管理mf"F的內容與模式發生了翻天覆地的變化，檔案管理工作必須跟上時代發展的腳步，及時改變思路，改變工作方式，做好檔案管理工作。
一、工作內容的轉變
1.檔案的收集
傳統的檔案以紙質檔案為主，檔案管理人員隻需要坐等檔案的最後形成，然後進行歸檔即可，一般都是一項議案或一項工程最終的議案結果，缺少中間出現的有意義的創意和方法，也難以體現整個過程。但在信息化時代，人們可以將這些完整地記錄下來，隻是有時會分散地存放在個人的計算機中。檔案人員如果坐等檔案的最後形成，將會失掉這一部分檔案，所以，信息時代的檔案管理者比傳統的檔案管理者更具主動性，他們會在專業人員的指導下主動學習專門的檔案信息接收管理平台，對電子檔案進行有效收集和管理。
2.檔案的保存
傳統的檔案保存，需要大量的人力、物力和精力，而且因為數量繁多，查閱起來相當費時費力，已經不能滿足人類社會獲取信息的飛速增長的要求。電子檔案不但有利於收集完整的檔案信息和對信息進行有效保存，傳播起來也極為方便。傳統的檔案保存重點考慮的是檔案庫房和檔案櫃的設置，在設計檔案館時，電子文檔的保存主要考慮檔案的增長速度，電子存儲量及更新換代的趨勢。現代化的檔案觀，不但應該具有保存各種格式電子文檔的能力，還應有能力將紙質文檔轉換成電子文檔。以提高整體檢索速度。
計算機網絡有一定的不穩定性和不安全性，信息丟失或失真現象在所難免，這就要求檔案管理工作者定期對電子文檔進行數據備份，保證即使計算機出現問題，造成檔案信息丟失或失真的情形，也可做到有備無患，隻需使用備份對原來信息進行恢複即可。
3.工作新內容
（1）設備故障安全防範。網絡計算機硬件等係統一旦出現故障，一般會導致計算機存儲的數據完全丟失或者無法保持原有數據的存儲狀態。這就要求檔案管理者在設計檔案管理係統之初就充分考慮到這個問題，積極設置係統安全應急措施，進行數據的異地備份。當計算機發生故障時，積極采取應急措施，或采用操作簡單、比較節約但容易造成最新數據丟失的冷備份機製，保護大部分數據，或采用保證係統應用程序和數據相對安全的雙機熱備份機製，這樣，當一台服務器出現故障時，另一台服務器可以及時代替其工作，不至於因為係統維修耽誤工作。