淺談文書檔案管理中存在的問題及對策
檔案管理
作者：俞錦福
摘要：我國社會經濟的不斷發展，促進了圖書館檔案管理工作的進一步發展。在檔案管理工作發展的大形勢下，還存在著一些問題有待解決。本文針對於文書檔案管理中存在的問題及對策進行了具體的分析和研究，希望能為相關方麵的研究提供參考。
關鍵詞：文書檔案管理問題對策
一、文書管理檔案中存在的問題
1.檔案工作人員的專業素質問題。大多數的檔案工作人員都是持有檔案管理上崗證，而真正掌握檔案管理知識的確實少之又少，尤其是在文書檔案管理中，對檔案的立卷、分類等都了解的不夠透徹，極易在工作中出現問題，造成檔案信息丟失等現象，不利於檔案管理工作的順利進行。而且，隨著社會的進步，檔案管理工作也在逐漸的發展，檔案管理工作也邁出嶄新的一步，但是，還依舊有很多檔案管理工作人員的專業素質仍然停滯不前，沒有得到更好的檔案管理培訓。逆水行舟，不進則退，仍然保持著傳統觀念的檔案管理工作人員，容易阻礙檔案管理工作的順利進行。就近幾年對檔案管理工作人員分析，有很大一部分工作人員，由於專業素質差，使得檔案管理工作已經偏離了標準化的規範，所以，檔案管理工作人員的素質是有待提高的。
2.文書工作與檔案工作銜接上存在的問題。文書工作和檔案管理工作是相輔相成的，兩者之間有區別也有聯係，有分工也有統一。從實際工作中，文書工作和檔案管理可以說是執行著分塊的管理製度，文書工作與檔案管理工作應該進行相互之間的配合，通過這樣的一種分體式實現檔案的管理。但是，如果從某種角度上說，文書工作和檔案管理工作產生了間隙，兩者之間的銜接漸漸的出現了眾多的脫節現象，其造成這樣的主要原因在於文書管理的工作人員忽略了文秘的工作。
二、提高文書檔案管理工作水平的對策
1.建立有效的工作程序和管理製度，嚴格按照規範程序辦理公文。無規矩不成方圓，文書檔案管理中要建立合理有效的工作程序和管理製度。為了避免途中會再次有人員發生誤差，在建立工作程序和管理製度時，要詳細的說明，使其簡捷明確，操作性強。在操作過程中，不管任何人員、任何領導等員工都要嚴格按照規範製度來執行，尤其是在公文審核簽發的製度上，要禁止一切工作人員發無效公文、濫發文件等。在審核公文時，要仔細閱查，文件的文體格式是否符合標準，文件附件是否齊全，簽發手續是否完善，都符合簽發標準之後，再進行下一個流程，而且，在簽發前還需再次複核，以免文件發生問題。如果出現修改文件內容的情況，也應跟之前一樣進行嚴格的複審程序。公文用紙要滿足裝訂要求、排布規則、字體字號、負麵尺寸、紙張類型等標準。