淺談電子文件的鑒定銷毀
綜合
作者：林紅
摘要：隨著時代的進步，科學技術的飛速發展，電子信息不斷增多，形成了大量的電子文件，電子文件鑒定的問題就對我們目前的檔案工作提出了嚴峻的挑戰。本文對電子文件的鑒定進行了闡述，希望對我國電子文件的發展提供必要的借鑒。
關鍵詞：電子文件
鑒定銷毀
一、電子文件鑒定銷毀工作的現狀
電子文件鑒定銷毀工作現狀不容樂觀：一是可選性大，在電子文件生成之後，往往是經濟、車輛容量、意識形態和其他因素，許多電子文件被保存價值的檔案之前；二是檔案人員很難控製電子文檔識別破壞；三是破壞文件和載波被隨意丟棄，留下隱患信息保密工作。
二、電子文件的鑒定
1 鑒定時間。電子文件，電子文件形成部門識別內容的電子文件歸檔，挑出不存檔，並將持續時間對應歸檔。電子檔案，檔案的存檔在形式的媒體文件或歸檔文件從網絡做出綜合評價。鍵來標識值的電子文檔，和承運人的記錄進行檢查、測試，記錄所需的硬件和軟件環境，然後根據內容的電子文檔值劃分，提出托管期限保存段形成一個完整的技術環境要求。電子檔案到期後，由檔案部門重新鑒定，有去持續的電子文件審查鑒定，讓失去價值的電子文件銷毀。
2 鑒定人員。文件鑒定除了分析內容的電子文檔，但也對文件記錄的方式和載體性質的技術鑒定。技術評估的電子文檔，從人員結構的角度來看，技術鑒定的檔案工作有相當大的困難，這是檔案人員的弱點。對於商務人士，更會注意到當前評估部門的利益，而忽略長期的社會需要的文件。因此，鑒定人員由檔案人員、業務人員和計算機人員三者組成是理想的組合。
3 鑒定依據。保管期限表是電子文件鑒定的依據性文件。表時間根據第一機構為建立函數體清晰、工作環境的重要工作活動的主要功能，關鍵工作步驟，然後根據業務流程顯示在生產電子文件節點，明確界定其物種組成的電子文檔，結合主要的功能活動、工作的重要內容和關鍵步驟，將這些函數中生成、工作，和鏈接電子文件是有價值的作為一個文件，允許其他文件。對於一些特殊的電子文件，如程序文件進行特殊考慮。電子文件信息存儲不同於紙張文件，存儲具有存儲密度高，成本相對較低，紙質文件存儲節省空間和成本。因此，可以適當延長根據客觀的持續時間的電子文檔。
4 文件。持續時間根據第一桌的機構建立評價內容。評估電子文檔包含三方麵的內容：一是內容價值評估的電子文件。對電子文件在檔案的特點，容易“迷失”，可以嚐試使用“評價”功能，即根據函數確定方法的基礎上，電子文檔或表單之前第一次開始評估，可以通過組相關的軟件係統，將不保存價值的電子文件。第二是對評估的電子文件。這是一個保證電子文件憑證價值，需要同時考慮計算機技術和電子文檔管理因素，主要記錄相關特征的電子文檔記錄檢查，確認的電子文件的原始性。三是電子文件，閱讀相關技術條件評價。主要來自兩個方麵：信息和載體，並檢查完整性，完整性的信息載體。