獨立經濟監督視域下的檔案數字化分析
宏觀經濟
作者：李麗
【摘要】21世紀是全網絡信息時代，是一個創新的時代，我們不僅在教育方式上要加強改革創新，在經濟上也要不斷創新改革。而審計是一項獨立的經濟監督活動，審計對於我國經濟活動總的來說是非常重要的一環，為提高我國經濟總體水平，我國審計機關需要加強在此方麵的創新，建立檔案數字化係統。
【關鍵詞】檔案數字化 獨立經濟 監督視域
為加強審計機關的工作效率，需要在現今不斷變化的經濟形勢下積極推進審計工作的信息化建設，充分利用多媒體等高新技術手段，加強審計檔案的規範管理，逐步形成檔案信息高效處理的整體環境，並改變相關職工老舊的固有思維方式和傳統觀念，實現集中管理，提高經濟管理水平。
一、審計軟件在檔案工作中的應用
審計軟件傳統定義是指利用計算機強大的輔助功能，編寫相應的計算機軟件，以便輔助審計工作的進行，提高工作效率。而現今主要應用的審計軟件主要分以下兩個方麵：
（一）基於C/S模式下的審計檔案管理係統軟件
C/S模式下的檔案管理係統主要是按各種類別：文書、文件、音像、影像等對各種材料進行管理分類，是便於查詢、統計、管理的綜合信息平台。相關人員在進入此平台後，能極為便捷的找到自己所需要的審計資料，而管理人員進行檔案管理時，也能減輕較大的工作負擔。另外，由於計算機自身可以和雲客戶端進行聯係，這在一定程度上保證了相關資料的完整性和安全性，若存在缺失或者丟失的情況，可以進行數據恢複和備份。
（二）基於B/S模式下的審計檔案管理係統軟件
基於B/S模式下的審計檔案管理係統軟件與C/S模式的區別就是它有其自身的專用網，和互聯網是分離的，因此不會出現檔案泄露等一係列安全問題。其優點是，它整體上的結構更為清晰，各個模塊之間是分離的，係統的各個功能融入審計之間，能較為方便的實現項目計劃的建立和安全管理，各種文件的流轉，為出差在外的人員提供了一個信息查詢平台。
二、數字化檔案管理係統
傳統檔案管理已經無法和現代化的經濟發展相配合，在如此形勢下，信息化檔案管理應運而生，它是管理工作的一次創新，不僅能夠實現傳統檔案具有的檔案收集、鑒別、整理、統計等基本特性，還具有網上數字化瀏覽和遠程查詢等現代化特征，這在極大程度上便利了相關出差在外人員的工作，充分提高了其工作效率。
數字化檔案管理係統現今主要可以分為日常業務管理、檔案數字化采集係統和數字化檔案查閱係統三大部分。以下是對這三個部分的簡單介紹：
（一）日常業務管理係統
日常業務管理係統主要是實現各種人事檔案的管理工作。包括對相關人員檔案及材料的收集、鑒別、整理、缺少材料登記、其任前審核、檔案轉遞、統計、查閱等業務處理功能。
（二）檔案采集係統
數字化檔案采集係統主要進行對紙質檔案材料的數字化采集，將紙質素材轉成數字化形式。現今較為常見的檔案采集係統主要有了目錄編輯、檔案采集、數據審核這三大功能。並在現今高新的現代化網絡技術的服務下，能夠實現單客戶端多人使用、多客戶端多人等運行模式，能夠同時對多本檔案和材料進行采集和數據整理，為數據的入庫提供了很大的便利，也便於查閱。