（三）檔案查閱係統
檔案查閱係統是以組織係統專用網為網絡基礎，采用B/S模式架構，係統主要在安全方麵進行了多方麵的考慮：可按日期、時間等多種方式，判斷是否具有閱讀檔案的權利，並對其閱檔的過程進行詳細的記錄。也可以采用信息采用加密信道傳輸等方式，確保檔案真實安全可靠。
三、檔案數字化替代傳統檔案管理的先進性
隨著電子信息化技術在各個方麵的綜合使用，在審計檔案管理上也推進了信息化建設，為審計工作高質量、高效率的展開提供了保證，主要優點分以下三個方麵：
（一）提高經濟效益
過去一旦出現檔案管理不夠完善，規整出現困難的情況，我們一般就會采用增加辦公人員的方式來解決問題，這就導致了職工人數過多，財政支出相應增加，管理成本大幅上漲。
另外一個方麵，數字化的檔案管理大大節約了紙張，油墨等物質，將傳統的紙質材料轉化成可以重複使用的電子材料，大大節約了成本和保護了環境，很大程度上節約了人力物力財力，提高了經濟效益。
（二）提高辦公效率
數字化檔案管理有其自身的特征，能保證使用過的資料存有記錄，也不會因為他人的使用對後來人員的使用造成了阻礙。以相關組織部門為例，幹部的聘請和提拔都需要極為詳細而準確的檔案信息，檔案數字化管理是完全可以提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務的。
同時，數字化檔案管理真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由於信息的流動速度快，對空間沒有限製等特點，數字化檔案事實上成為“無牆界檔案”，檔案庫也基本變成了利用方便的信息控製中心，大大提高了辦公效率。
（三）增強檔案原件保護
將紙製檔案轉變為數字化電子檔案後，檔案的使用更加安全。由其對曆史久遠的檔案材料，數字化處理後無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理後，也可以防止部分檔案被隨意修改的行為。
四、結束語
現今各種現代化技術的發展無疑為檔案信息化建設帶來了便利，審計機關及時推進審計工作的規範化，法製化，根據整體經濟要求，將文件、檔案管理提高到空前的高度，將審計工作帶入數字化時代，並實現檔案數字化管理。
參考文獻
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作者簡介：李麗（1970-），女，漢族，河北保定人，本科學曆，經濟師，政工師，館員，研究方向：經濟或檔案病案。