（一）由上級彙總部門輸入原始數據進行彙總的方式應用
首先，要根據進行彙總部門的數量製定出相應的報表。第一，先在工作簿中插入空白工作表，單擊工具菜單中的“選項”，在選項對話框內選擇“常規”這一選項，並在新工作薄內的“工作表數”內輸入想要的報表數量，然後單擊確定選項。第二，在菜單欄中單擊第一個選項“文件”，選擇“新建”，就會呈現出想要的工作簿。然後為其重新命名，一般情況下，可將第一個報表命名為“0”，在“0”上製作出相應的報表模板，然後根據下屬部門的數量從數字1開始排列，再將“0”模板複製粘貼到相應的工作簿中。第三，輸入彙總公式，在“0”模板中輸入第一個需要彙總的公式“=SUM（’01：報表的總數量！’B3）”，B3指的是單元格的名稱，報表的數量根據實際進行填寫，然後將這一單元格的公式分別複製粘貼到其它單元格中。最後，將下屬部門的報表數據一一對應的進行輸入，這樣彙總工作就可以自動完成了。
（二）由下級部門根據所提供的Excel報表填寫、上級彙總的方式應用
首先，彙總部門要設計處統一的工作報表格式，根據上文中已經製作完成的工作簿，單機“工具”選項，選擇“共享工作簿”並在對話框內輸入“允許共享與合並”，然後單擊“高級”選項，在修訂欄中選定”保存修改“選項，再根據所需要的彙總天數輸入時間，然後單擊”確定，這樣彙總報表共享就已經完成了。其次，複製彙總報表。單擊菜單欄中的“文件”選項，選中“另存為”選項，並根據下屬單位的名稱命名，保存在桌麵並發送給下屬單位，這樣下屬單位就可以根據已有的報表進行填寫輸入工作，與此同時，為了防止下屬部門惡意更改其他部門的彙總報表，對每個單位的彙總報表進行設定，設定為保護狀態下的報表，能夠實現這一要求。最後，開展報表彙總工作。這就要根據下屬單位發送的報表進行統一彙總工作，第一步，將所有的報表放入同一個文件夾中；第二步，打開共享工作簿，單擊菜單欄中“工具”選項，選中其中的“合並工作簿”，這是會彈出“保存共享工作簿”的提示；第三步，在“將選定文件合並到當前工作簿”對話框列表中，選中下屬單位報表的備份，然後單擊“確定”所有的彙總結果會自動生成。
四、Excel在網上彙總會計報表的應用
在會計電算化背景下，如果企業具備了聯網的條件，就能夠實現網絡彙總的自動化，從而就能夠進一步提高企業的會計報表工作的效率。
（一）網絡彙總會計報表的應用原理
Excel的應用可以實現不同工作簿之間的鏈接功能，也就是說將彙總報表工作簿和下屬單位的報表工作簿之間建立鏈接關係，這樣隻需要將下屬部門的報表複製到指定的目錄下，彙總報表就會自動刷新彙總數據，從而實現了彙總工作的自動化。
（二）彙總報表設計思路
首先，建立一個彙總工作簿，將第一張工作簿設置為彙總工作表，將其與的工作簿按照下屬單位的數量分別設置；然後，將下屬單位發送過來的報表數據放在選定的目錄下，然後將各個分表與總表建立起鏈接的關係，最後，將分表數據用求和函數彙總到彙總工作表中，形成彙總報表。