內部控製需要全體員工參與,隻有明確企業內部各部門各員工的職責與權力,才能維持內部控製的有效順利進行。而在我國,大多數行業均為勞動密集型行業,企業勞動者素質較低,受教育程度較差,無法認識企業文化的作用。並且,大多數企業文化都盲目追求企業文化的形式,而忽略了企業文化的內涵,實用性、指導性不強。因此,很多企業員工對於企業文化的認可度低,甚至不知道企業的企業文化是什麼。而這種情況的大麵積存在也為企業進行內部控製帶來了一定難度,很難做到進行全員控製,最終導致內部控製失效,企業生產經營出現問題。
三、通過企業文化建設促進企業內控建設的舉措
(一)提高企業文化與企業內控製度的契合度
企業文化具有神奇的力量可以增強企業員工的凝聚力,內控的有效性。同時隻有適合企業文化的內控製度才是良好的、可以有效運行的內控製度;隻有良好的企業文化才能促進企業內部控製的正常進行。因此,提高企業文化與企業內控製度的契合度應作為企業進行內部控製製度建設的關鍵點。企業需要了解本企業的價值觀及發展取向,將企業文化體現在企業經營的方方麵麵。重視企業文化在企業中的地位的同時還需要對企業內部控製製度進行完善。嚴防某些企業照搬其他企業的內部控製製度,隻是對部門的內部控製製度進行簡單堆砌。企業內部控製製度一定需要合乎企業價值觀,這樣才能在內部控製製度存在漏洞時,發揮企業文化的作用,減少企業內部控製失效情況的出現。企業可以聘請專業的管理谘詢團隊進行適用於該企業、符合企業文化的企業內部控製製度的建設;也可以通過績效激勵等方式放權與員工進行企業內控製度的建設與完善,對發現企業內控製度問題的員工進行嘉獎。
(二)提高企業管理者對企業文化的認識度
企業管理者對企業文化的態度將直接影響企業員工對企業文化的態度。因此,隻有企業管理者重視企業文化的建設,企業文化才能在企業的各個方麵有所體現。針對某些企業管理者不重視企業文化建設的問題,可以通過聘請高素質管理人才加盟企業,引進先進的管理技術,建設符合企業價值觀、企業員工願意接受的企業文化;尋求專業的管理谘詢公司幫助,根據管理谘詢公司建議,建立較為合理的企業文化;企業創辦人傳授多年經營的遵循道理,最終總結出企業文化和企業精神等方法來最終建立較為良好的企業文化。針對某些企業管理者不重視企業文化宣傳的問題,可以通過對管理者進行培訓,讓他們意識到企業文化對一個企業進行內部控製的重要性。這樣,他們將會利用各種方式宣傳企業文化,增強企業文化在企業中的存在地位。
(三)提高企業員工素質,加強其對企業文化的理解
企業文化較為抽象,其本身並不是一條簡單的指令,但企業文化的存在卻會對企業發展產生重要影響。某些企業員工素質不高,沒有理解企業文化的內涵,甚至不知道自己所處企業的文化,這樣會影響企業內部控製的效果,增大企業處理問題的難度。因此,企業需要通過多種手段提高企業員工素質,加強其對企業文化的理解,以促進企業內部控製的正常運行。企業可以通過在企業內建立企業文化紀念廳的方式給予員工了解本企業文化的來源及發展;可以通過對弘揚企業文化、稟照企業文化工作的員工進行嘉獎,起到激勵員工發揚企業文化的效果。增強企業員工對企業文化認識的方式有很多,但最重要的是企業文化具有良好的價值導向,符合企業發展規劃,並且可以使得企業員工和企業具有共同的目標和利益,隻有企業和員工具有了共同奮鬥的目標,才能激發員工的工作熱情,提高內部控製的效率,降低企業生產經營方麵存在的各種風險。
四、結論
如果將企業的製度建設比作建造一幢高樓,那麼企業的文化建設就是這幢大樓的地基,企業的內部控製製度建設則是這幢大樓的每一塊磚,隻有地基打得深,企業才能屹立不倒,而隻有磚砌的齊,企業才能煥發新的生機。作為一個企業,隻有構建了良好的符合企業價值觀的企業文化,企業內部控製製度才能有效的運行。當前我國各企業,在建設企業內部控製製度時,需要特別注意企業文化的弘揚,提高企業員工的存在感和責任感。隻有這樣才能不斷促進企業發展,減少企業所麵臨的風險,在企業內部控製製度出現盲區時,企業依然可以按照企業文化正常運行,最終實現企業的可持續發展。
參考文獻
[1]張立火,胡本源,周小敬.企業文化視角下內部控製的優化研究[J].會計之友.2014(28).
[2]王仲瑀.中小企業內部控製環境優化——基於企業文化視角[J].財會通訊.2012(26).