淺析施工企業的盈利與內控
企業論壇
作者:李岩
【摘要】基於施工企業目前宏觀環境的影響下,加強市場開拓報價環節和履約成本管控在保證項目的整體可持續經營能力和項目履約過程中的盈利實現具有重要意義,基於內控角度對市場報價和履約成本管控進行分析具有相當大的必要性。
【關鍵詞】涉稅風險 管控措施
施工企業一個風險控製較大的問題就是投標報價管理環節,在市場部的招投標環節,以中標量作為業績考核指標的導向下,為了中標未能對相關的成本承受能力進行足夠的論證。市場報價與項目履約的成本管控脫節,因此規範市場部的理性投標是目前績效考核加強引導的一個重要方麵。同時對中標合同的相關前期策劃工作也是施工企業項目管控需要加強的方麵,前期策劃主要類似於項目的可行性研究,這也與項目的投標報價緊密相連,施工企業在接到標書後按照相關的工程量清單計算可接受的企業定額,從而進行投標報價。當然企業定額相當大的程度依賴於項目的前期策劃結果。當然也不排除施工企業為拓展市場仍執行相關的虧損項目,這需要進行相關的備案製度,以保證績效考核環節與成本管控的考核進行正確的責任劃分。
施工企業多從事體力勞動密集型為主,導致管理方式相對粗放,在項目履約和項目前期策劃環節的管控相對薄弱從而難以保證施工企業的正常利潤實現,特別是目前許多國企央企背景的施工企業在承接大型項目甚至跨國項目方麵的競爭力方麵會造成潛在的威脅。因此主要從施工企業的投標環節和項目履約成本管控方麵需要注意的常見問題進行分析:
采購環節的控製是成本控製是一個比較關鍵的環節,采購價格的高低在後來會形成企業的成本,如果沒有按照招投標環節進行控製或者未加強采購環節的集中控製,會導致出現較大的成本控製風險。為保證招投標的控製首先要加強采購計劃管理,一般由經營或工程部門參照預計進度和工程量清單等資料估計可能的主材消耗量編製采購計劃,各個項目部相關計劃彙總到總部後,由總部設備辦進行調劑校對後安排集中采購,這樣通過集中采購可以很大程度上增加議價能力。生產計劃對可能出現的生產中需要的材料進行彙總統計,采購計劃審批後安排進行相關采購工作。
另外常見的問題是缺乏對供應商庫的相關管理,目前很多采購業務雖然按照要求必須進行招投標程序,在緊急采購時短時間內發布招標公告具有一定的滯後性,最好的辦法是建立供應商庫,從而可以提前對相關供應商的資質,業績,能力進行必要的提前掌握。同時由於建立供應商庫後相關價格信息比較透明,在進庫之前進行過相關部門的集體審核,具有一定的監督作用,從而可以減少相關環節出現舞弊的情況。
同時目前企業出現的情況常常雖然建立了供應商庫,但在實際采購中仍有部分業務未在供應商庫中選擇供應商,出現暗箱操作的情況,如私下聯係陪標單位,甚至陪標單位的相關資質投標資料都沒有。另外對供應商庫未能進行定期考核,這也從另外角度說明供應商庫未能實際投入使用和執行。