現代項目管理在科技項目中的應用
項目管理
作者:敖斯斯
摘要:科技項目管理是對以項目形式進行的科學研究活動的全過程管理,是一種典型的高層次知識管理實踐活動。文章對中國科技項目中存在的問題以及科技項目的基本屬性等進行了研究,對提高科技項目管理水平、促進科技創新有一定幫助。
關鍵詞:科技項目;現代項目管理;科學研究;全過程管理
中圖分類號:TU712 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)28-0171-02
1 現代項目管理
隨著我國經濟的迅速發展,項目管理的發展基本分為兩個階段:一是傳統的項目管理階段,這個階段的項目管理還不夠充分,二是現代項目管理階段,而這一階段,項目管理得到了發展,涵蓋的內容範圍也擴大了,九大知識範疇包括綜合管理、範圍管理、人力資源管理等等,項目管理將這九大知識範疇結合成為一個整體,這每個知識範疇又可以相互聯係,相互影響。
2 從現代項目管理的角度分析我國現代科技項目管理存在的問題
2.1 忽略對項目的全周期、係統性的管理
在現代科技項目實施的過程中,根據各個項目的特點建立詳細的實施計劃,並且對比之前製定的計劃與實際實施過程的偏差,這樣,在每一個環節結束後就應該結束這項工作,即使這項工作沒有全部結束,但是這個階段已經發展成熟,就應該交給相關負責人去管理。所以,我們已經知道,我國的科技項目對此不夠重視,科技管理人員以及科研人員過於關注了前期的評審等活動,而忽視了項目過程和驗收的管理,這樣也就弱化了對項目的及時停止。
2.2 缺乏節點控製,未能建立有效的項目監控機製
科技項目是複雜性極高的一個工作,這也就要求了在實踐過程中需要來自不同經曆、不同組織、不同管理部門的人員進行有機配合,來解決各個環節出現的不確定的問題,並對項目的質量、成本等進行有效的控製。但是,就目前我國國內的現狀來看,科技管理人員和科研人員對科技項目實施過程中的質量、進度等的控製並不重視,從而造成了項目不能按計劃完成,增加了項目的成本等不好的後果。
2.3 未能形成有效的項目組織模式
我國目前的科研機構的項目組織形式一般都是層次化組織和項目結構,但是其存在一定的弊端,這種組織形式會導致部門溝通不暢,各個部門相分離;而項目組織形式相比較要優於前者,雖然項目分離出來,但是項目技術人員以及管理人員還是各司其職,這樣也沒有造成人力資源的浪費。
2.4 缺乏風險防範意識,忽視了項目成果的知識產權管理
科技項目是一個風險性極高的項目,因其有許多不確定的因素會隨時發生,無法預估。目前我國並沒有對科技項目進行強化風險意識,沒有風險管理計劃,對項目的風險不夠重視,這樣很可能影響到科技項目的進程和結果,更嚴重的會造成科技項目的中途終止。在全球經濟一體化的今天,我國的科技項目已不再像從前被完全封閉起來了,更加放開科技項目,科技成果歸屬、轉移也不再是個要求回避的問題了。
3 科技項目運用現代項目管理的可行性與特殊性
項目的分類有很多種,現代管理模式如果引入到科技項目管理中,那麼就屬於項目,因此,科技項目具有很多特性:獨特性或一次性,每個科技項目不是隨便就成立的,它都是要適應某個時期的需要才去創新的,這就說明了科技項目的獨特性特征,而每個項目並不是一直永遠的在進行,在科技項目實施達到了預期的成果,那麼這個科技項目就會結束,所以說科技項目有其一次性不可持續的特征;目標明確性,縱觀我國的各個科技項目,我們能夠知道我們每個項目都有成立的明確目的,不是盲目進行研究的,例如:973計劃項目就是為了提高我國原始創新能力,為國民經濟建設和社會可持續提供科學支撐;漸進明細性,科技項目存在一定的風險,在實施過程中無法預測它的風險,不確定因素很多,所以要將預期所要達到的目標與實際情況進行對比,不斷地跟隨實際情況改變措施,不斷向要達到的目標靠近,將差距縮小;生命周期性,科技項目是一次性項目,有開始有結束,科技項目總共分為三個周期,但是其在每個周期所包含的內容是不同的;不確定性,由於科技項目的自身特點決定了科技項目的不確定因素太多,有來自技術的不確定性,也有來自科技自身的結果,因科技本身就是一個創新和創造的過程;約束性,科技項目對於技術的要求很高,所以需要周密計劃等步驟進行安排,也要有組織進行管理,對科技項目的各個環節,對風險的規避,對成本的控製等都要進行管理,這也是科技項目順利完成的基石。