SAP—ERP係統下企業財務信息化的問題與對策
財經縱覽
作者：朱俊宇
摘要：隨著現代科技的發展，信息化的程度越來越高，已在企業中發揮重要的作用。實施應用SAP-ERP係統管理軟件有利於企業管理智能化、流程化，對提高經濟效益也有很大的幫助。本文概述了SAP-ERP的含義及其在企業財務管理中的重要性，詳細的分析了SAP-ERP係統下企業財務信息化的問題，並提出了相應的解決措施。
關鍵詞：SAP；ERP；企業財務；信息化；問題；對策
在經濟一體化的經濟形勢下，在企業的財務管理中應用現代信息技術是適應時代的潮流，可以改善企業的財務管理水平，增強企業與外界的溝通交流能力，提高企業的綜合競爭力。
企業的財務工作包括預算、核算審計等眾多的內容，貫穿著企業運行的各個環節，需要采用現代化的管理手段來取代傳統的財務管理方式，本文是對采用SAP-ERP係統的進行企業財務管理信息化的問題和對策，以便於能夠提升企業的財務管理水平。
一、ERP和SAP-ERP的基本內容
ERP的全稱是Enterprise Resource Planning，即企業資源計劃，上個世紀八十年代提出的企業管理係統體係標準。它是建立在信息技術的基礎上，把企業管理管理層作出加蔥段和客戶需求整合在一起的提供企業資源一體化管理的平台。ERP將企業內部的管理理念、人力物力等所用資源進行整合並對其進行合理的分配和規劃便於決策層作出決策，提高企業的業務水平，增強企業之間的聯係，實現企業經濟利益的最大化。
SAP的全稱是System Applications and production Data Processing，即數據處理的係統、應用和產品。它是一個較為係統、標準的ERP的軟件產品，在上世紀八十年代得到廣泛應用，中國企業也是在這個時期開始使用此軟件。SAP R/3是SAP的主要產品，可以被應用於標準企業ERP應用係統產品。SAP R/3軟件內部包括許多功能模塊，主要有銷售和分銷、物料管理、人力資源、生產計劃、工廠維修等。SAP R/3軟件的功能模塊眾多並且呈結構化，能夠滿足企業對數據處理的需要，可以被應用於汽車、電子、化工等行業。
二、選擇SAP-ERP進行財務管理的必要性
（1）SAP-ERP係統從1994年開始被引進中國，1997年開始廣泛應用，時至今日已經經過了多年的發展，其科學性和係統化的業務流程和業務模式，對企業的業務範圍的拓展和業務流程的改善以及企業的長遠發展都有推動作用。
（2）SAP為了將SAP-ERP係統推入中國具有國際通用性，專注產品和服務的本土化，應地製宜的對產品進行調整，便於企業的學習和推廣，有助於企業的全球化發展。
（3）SAP-ERP係統具有眾多的功能，可以幫助解決企業的在運營過程中的問題，模塊的高度集成化有助於增強企業財務係統的穩定性。SAP-ERP係統的可擴展性和開放性支持企業的依據自己的企業現狀來完善信息管理平台，有利於企業的長遠發展。
（4）SAP-ERP係統可以在原有的模塊的基礎上，通過程序擴展，進行數據共享，幫助企業管理層對企業管理進行正確決策。
三、SAP-ERP係統下企業財務信息化過程中出現的問題
（1）SAP-ERP係統的財務控製的相關風險
現在的SAP-ERP係統是采用現代化的手段實施財務控製，這與傳統管理方式是采用手工方式的進行財務控製的方式不同，在財務管理工作方式上發生重大改變，如果對企業的財務控製現狀和發展做出正確認識，就會使企業的財務控製承擔一定的風險。