淺析企業會計電算化下的內部控製問題研究
財經縱覽
作者：陳懋黎
作者簡介：陳懋黎，長江師範學院，研究方向：財務管理會計。
摘要：隨著我國現代信息技術與電子技術的不斷發展，利用電子計算機取人工並實現自動化的電子算賬、報賬和記賬已成為當下企業內部管理的一種新的模式。會計電算化對企業的內部管理提供了信息的實時統計、判斷和分析從而為企業的決策提供數據支持。文章從會計電算化的角度分析了企業內部控製在會計電算化環境下的問題，剖析了電算化對企業內部控製的影響，進而提出了一些自己的看法和觀點。
關鍵詞：企業會計；電算化；內部控製問題
引言：近年來，隨著我國電子技術的蓬勃發展對企業的衝擊力度也比較大，加強對企業內部控製問題的研究已經成為了各企業不得麵臨的問題。與此同時，許多企業並未意識到電算化條件下的內部控製問題的重要性和必要性。僅從當前我國會計電算化的發展情況來看，企業在加大對商品化會計軟件的大量購買並建立企業內部電算化信息係統的同時卻忽略了對電算化信息係統的內部控製製度的建立。這也是導致企業會計信息失真、經營管理不通暢並時有做假賬等不守法行為現象發生的原因。這從很大角度上都可以歸結為企業內部控製的不健全和失效。文章基於電算化視角，在企業建立電算化會計信息係統的內部控製製度完方麵進行深層次探討。
一、在會計電算化條件下加強內部控製的意義
完善健全的企業內部控製機製是會計係統有效運行的前提。企業內部控製的目的是確保有關的規章製度和法律法規的順利貫徹與實施，同時也是保障資產的完整和安全並能夠提高會計信息質量。所以說企業在會計電算下的內部控製製度的健全和完善就更加有十分重要的現實意義，這也是有效提高企業會計信息分析決策能力並未企業決策層提供真實有效的決策信息的關鍵，一方麵這是管理層有效實現其決策和管理職能的前提，另一方麵這也能杜絕一些財務浪費和財務舞弊問題的產生。與此同時企業對《企業會計準則》、《會計電算化工作準則》、《會計法》等法律法規貫徹實行得到順利開展提供了可能性。從企業崗位責任製的角度看，對加強企業管理、提高企業管理人員素質並實現企業的強化管理都是大有裨益的。這也是進一步推動企業財務報表和信息輸出可靠性與可信度工作的順利開展。簡言之，會計電算化是會計發展史上的一次革新，它在實現了會計數據處理、會計理論與實務的智能化的同時也對企業內部控製產生了比較深遠的影響。
二、會計電算化對企業內部控製的影響
從內部控製的對象和範圍的角度來看，企業會計電算化下企業內部會計工作人員在財務經濟業務過程中的職能劃分、稽核關係與權責關係都會發生一係列的連鎖反應，這些連鎖反應造成的影響在企業內部控製中是非常顯著而又明顯的。
1.控製對象發生變化
傳統的會計環境是以人為主體控製的手工會計，由於會計的組織業務與執行都是由人來進行控製，企業的許多經濟方麵的業務都是以人工手紙的形式來進行記錄的，會計數據處理過程涉及的有會計報表、原始憑據、記賬憑證和會計賬簿等，許多財會環節都需要進行多層次的權限審核才能完成會計業務的開展，這就對企業財會方麵造成了許多不便，費時耗力。如果存在對數據處理過程中認為的修改也會對企業的財務造成許多的不便，更有甚者會造成企業在不知情的情況下違反相關的規章製度與法律法規。然而企業在會計電算化條件下，許多經濟業務成敗的關鍵將不再僅僅取決於“人”，同時還不能忽略“機”的因素。傳統的原始憑據存儲的形式是以電子媒介的磁性介質，這種存儲方式會造成許多的不便，常常會因篡改、刪除等人為因素控製。隨著網絡計算機計算的飛速發展，財會業務電子化已成為趨勢，這其中有報表、憑證、賬本等許多原始憑據都會出現各種電子單據。許多會計業務的審查、核算等都工作都將由電子計算機來完成。計算機的迅速發展帶來了會計係統的信息化、專業化、實效化，同時也帶來了企業內部控製的一些革新變化，內部控製的對象也由原來的人為控製轉變為新的人機一體控製。
2.控製範圍發生了變化
傳統的手工環境下的企業內部控製製度建立的原則是以不相容職務相分離與職權為基礎的。以這個基礎為基準點，企業在財會業務處理過程中對各個關鍵環節進行了相應的審查製度與稽核製度，簡言之需要做到的有賬表相符、賬實相符、賬證相符和賬賬相符等，同時還設立了一套標準體製，即需要由各級主管蓋章、審查、簽字等。然而企業在會計電算化條件下則需要集中對會計業務進行處理，需要遵循的原則就是在會計程序為指導的前提下進行會計計算機內部控製程序的設定。緊隨著會計電算化係統的形成，會計的處理範圍變大也是相應產生的，原有的通過多人多個部門合作完成的經濟業務就可以進行集中處理由一個部門甚至一人來進行操作完成。為確保會計條件下經濟業務數據反映的可靠性與真實性，在基於會計電算化條件下的複雜性與運行的多邊性的基礎上就需要擴大企業內部控製的範圍。這就要求不僅僅要有手工的控製範圍還需要建立相應的係統權限控製、修改程序控製和網絡係統安全控製等多項標準體係。