正文 做好五點,成功離你近一點(2 / 2)

例如,你(作為部門經理)起草的一份業務計劃書,思路清晰、邏輯縝密、文字優美、格式美觀,你的上司(總經理)可以不加修改地提交到他的老板(全球運營副總裁)那裏,並且也得到大老板的讚賞,你的老板怎麼能不器重你?你今後怎麼會得不到升遷的機會?

反之,你提交的業務報告。邏輯混亂、文理不通、格式難看,你的老板要花很多時間修改、潤飾,才能給自己的老板看,那麼他怎麼會對你感到滿意呢?

快一點

在保證質量的前提下,用最短的時間完成工作。

時間是金錢,時間是生命。一個人若是管理不了自己的時間,那麼他就無法經營好自己的生活和工作。

如果你思路清晰、才思敏捷、文筆流暢,手腳麻利、電腦盲打一流、熟練使用辦公設備,總是比別人提前完成指定工作,你就有了更多的時間來考慮更長遠和重要的事情,你的壓力也會小很多,因為沒有人追在你的屁股後麵要債。例如;

對於上司要求提供的數字或信息,要盡可能立即提交。

對於所有要求回複的電子郵件,一定在當天內回複。

如果老板要求你在一天之內提交一份報告。要爭取隻用半天,因為要留給老板時間去整理和修改。

如果你承諾在某個月內完成某個項目,一定不要拖到30號。

如果你計劃在某個季度舉辦某項活動,一定不要拖到最後一個月的最後一周,否則你一定無法按時完成。

省一點

要有成本意識,用盡可能小的成本完成工作。

老板喜歡花小錢辦大事(Do more with less)的人。要像花自己的錢那樣,花公司的錢。要像居家過日子那樣,精打細算。例如:

能使用e-mail、或打幾個電話解決問題,就沒必要開會。

能在小範圍內開短會解決,就不要召集太多的人開長會。

能使用電話會議係統。視頻會議係統討論清楚的事情,就不要出差。

紙張雙麵使用(但要注意泄密問題)。

能使用電子文檔,就不要複印或傳真。

使用可換筆芯的筆,不用一次性的簽字筆。

選擇供應商貨比三家,挑性價比最好的。

工程項目選拔承包商進行招標。

讓老板驚喜一點

給上司一些他沒有想到的東西,讓他感到意外和驚喜。

上麵說的多一點、好一點、快一點、省一點經常會帶給老板意外驚喜。你可以為公司做一些沒有人讓你做。或沒有人想到去做的事情,你還可以替老板考慮到未來的風險,未雨綢繆,提前準備。例如:

提出一項合理化建議,提高生產能力。

進行技術革新,降低次品率。

主動承擔新員工的輔導,幫助他們盡早進入角色。

把一個潛在的安全事故隱患消滅在萌芽狀態。

為未來可能的人才流失提前做出保留方案。

如果你在日常工作中,按照五個“一點”的原則去做,你的機會和好運將不期而至。