網絡時代下檔案管理工作人員的素質要求分析
文化論壇
作者：莫栩敏
摘 要：在二十一世紀信息決定生存的環境下，檔案管理模式需要有新的轉變。檔案管理工作者需要接受新思維、新體製，勇於改革創新，提高自身素質，並大力推進檔案信息的共享及數據庫的更新換代建設，以適應新時代發展模式。
關鍵詞：信息化；檔案管理；創新；素質要求
檔案是一種保存文字、聲音、視頻、圖表等各種信息的文字材料，我國機關單位、企業、組織及個人在社會活動中通常以此來作為活動的記錄，因此這是重要的社會信息來源。對於各個單位和，檔案管理是一項重要任務。檔案管理在我國有深厚的傳統，現今信息化逐步覆蓋社會各個層麵，檔案管理工作實現信息化成為一項必要的任務，這是使其不斷發展，開拓進取，緊跟時代潮流的必經之途。
一、簡述檔案管理工作的信息化
隨著科技技術的高速發展，信息化管理存在人們的生活與工作中的每個角落。信息科技給人們的生活與工作帶來許多便利，提高人們生活質量與工作效率。現代社會業逐步形成一個信息化社會。同理，科技技術的擴大化決定了檔案管理工作的信息化發展。下麵筆者就檔案管理工作的信息化進行簡單論述。
（一）管理信息化
檔案管理實現信息化區別於以往的檔案管理工作，當前的檔案管理要求在管理工作中使用信息技術，各單位要組織專業人才隊伍，做出認真細致的規劃，其中的對信息資源的處理工作有：采集、整理、存檔和接受檔案信息谘詢。當前檔案管理已不再局限於各種實體形式，數字化先進檔案管理形式已成為發展的趨勢。
（二）信息化檔案管理的特點
第一，這是重中之重，我國是一個法治國家，任何組織或個人的活動均要遵守法律。檔案管理工作及工作者們需要遵守相關法律法規，和由相關檔案管理部門統一製定的專門政策。
第二，當前檔案管理由傳統實物轉變為以電子檔案和電子形式文件為主，這既是檔案管理工作的進步，也是國家、政府、企業向現代化信息化邁進的體現。
第三，將檔案管理信息化使現代化先進管理方式從此進入檔案管理領域，通過網絡共享和數字數據儲存，加快了信息傳播速度，提升了安全性，使檔案管理更便捷、更高效。
二、 檔案管理工作信息化的新思路
用信息進行檔案管理的主要目的是提高企業工作效率，讓企業的其他工作能夠高效、有序開展。要想做好企業的信息化檔案管理工作，不僅要提高企業檔案管理隊伍的職業素質與信息化技能。讓企業檔案管理隊伍創新工作思維，提高工作人員素質。還應當構建相應的信息化管理機製，提高管理質量。
（一）檔案管理工作人員素質的提高
檔案管理工作是一項嚴謹的工作，其工作人員要具有高度的責任心，對管理事業的奉獻精神，有高尚的職業操守，忠於本職工作。職業道德素質的提高有助於檔案管理人員主動研究工作中遇到的難題並積極解決，同時提出建設性意見和建議[1]。此外，對工作的精益求精，積極開拓進取是檔案管理人員不可或缺的精神。本工作要求工作人員有熟練的操作能力和紮實的技術根基，要求檔案工作人員對工作兢兢業業、努力奮進，顧大局、求發展，有為國家、為集體做貢獻的先進意識，並在此基礎上腳踏實地幹好本職工作[2]。其次，檔案管理涉及到社會生產生活的方方麵麵，這需要檔案管理人員具備多方麵的知識，並對當下社會經濟的發展方向有深刻的領會，同時對遇到的問題做出創新思考，不能受到局限[3]。所謂的創新，是一種在工作上不斷進步，不斷創造新成果的動力與精神，並在工作中兼顧對各個方麵知識的學習，根據公眾對檔案信息的需求確定工作方向，具有對檔案管理進行有效加工和綜合分析的能力，並能提取出對社會生產生活有效的信息。在此過程中，檔案管理人員必須具有獨立思考的能力，要勇於突破傳統思維的局限，突破傳統的因循守舊、一成不變的工作方式，才能發現現實工作中出現的問題，同時仔細研究，認真分析，是做好此項工作的關鍵，能使檔案管理人員對工作具有主動性、積極性，有效發揮主觀能動性，有利於提出創新性的意見和建議[4]。