（二）檔案管理工作人員麵臨的新挑戰
在新形勢中檔案管理工作融入了更現代化的技術、更全麵的內容、更明確的分工。現代化的技術主要表現為在檔案管理工作中使用數字化和網絡技術覆蓋，以此提升工作的質量；更全麵的內容表現為在信息化的社會環境下各類資訊飛速衍生，其中大量對生產生活有用的重要信息的收集成為了檔案管理工作的一部分；更明確的分工表現為檔案管理工作需要朝更專業化的方向發展，而許多單位也已對此高度重視[5]。此外，也必須看到在檔案管理工作從傳統方式向現代化信息管理方式轉型的過程中必然會暴露出自身一直存在的缺陷和不足，如難保存、難保真、難保密、難保讀取等問題。在實踐中，蘇聯第一次載人發射和亞特蘭大奧運會的部分電子信息如今已無法提取。國務院對中央及地方個政府機要部門的檔案管理工作審查中發現大量單位對檔案管理的製度不完善，部分單位已經出現了機密外泄的情況，這表明檔案管理工作人員需要適應新形勢下的新挑戰。
（三）檔案管理的創新體製
傳統上檔案信息管理的方式以集中統一管理為主，現今現代化信息技術進入檔案管理領域，使檔案管理與數字化管理有機結合在一起。在信息化普及到各領域的今天，我國檔案信息管理體製仍需要加大管理力度和提高檔案信息提取的便捷度。我國檔案信息管理的信息化處於起步階段，仍存在不少實際問題如信息係統的管理不夠集中、軟硬件調取不當，究其原因在於管理製度。因此使用檔案信息自動化管理係統對各工作部門實行統一管理，同時規範技術人員的操作和軟硬件，是解決此問題的重要方法
（四）檔案信息的資源共享
如今我國檔案工作的突出問題是缺乏統一標準，規範化不足，對軟硬件的使用不當，造成無法讓管理係統充分發揮應有效果。在各部門的信息管理不統一，信息分散的情況下，無法適應數字化管理工作的需要。所以當下要務是實現檔案信息資源的全方位共享，啟動係統建設工程，規範檔案管理的各項工作、各個環節，對工作中出現的問題進行高效處理。
（五）創新檔案信息數據庫建設
在檔案管理工作的信息化程度上我國與世界發達國家尚存在一定的差距，需要時間進行全方位適應，在社會全麵提升信息化進程的情況下，管理工作需要抓住重點進行建設才能實現快速突破。檔案信息數據庫是信息管理工作的重中之重，因此，對數據庫進行創新建設成為了整個檔案管理工作的關鍵要素。
數據庫的建設是一項複雜繁重的工程，需要先將基礎建設完成，再逐步處理高難度複項目。數據庫的完善有利於提高信息化管理工作的效率，因此使用現代化信息技術對信息資源進行整合、使用是數據庫建設的根本目的。
三、結語：檔案中的信息資源隨著社會逐步向信息化邁進而變得更加重要，因此社會各個生產領域都需要進一步加快信息化建設。這要求有先進的現代化信息技術和高素質的、積極進取的檔案管理工作人才，二者結合，以有效滿足社會的信息資源需求，在此基礎上，要做到適應形勢變化，實踐創新，緊跟時代發展步伐。
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作者簡介：莫栩敏，女，廣東東莞人，漢族，本科，主研方向：文書及檔案管理。