老板和董事相處的藝術
思想
作者:馬方
企業建立董事會後,麵臨的最大挑戰就是如何完善董事會建設,使之規範、有質量、有效率。健全製度的背後是老板(大股東)和董事之間的相處技巧。如果說製度是科學,那麼相處技巧就是一種藝術。
董事會建設是公司治理中很關鍵的一環,但中國人骨子裏沒有這種平等的按規則出牌的文化,目前還是一種圍繞著權力,一個人說了算的文化,董事會建設從本質上來說還是比較難的。現階段,很多公司尤其是初創企業的董事會基本上還隻是一個形式,不能完全發揮其應有的作用,很重要的一個原因就是董事會建設還不完善。在這種狀況下,老板和董事如何做到有效、理性相處就顯得尤為重要。
請能人來定規則
公司治理是一個漫長的過程,必須一步一步把基礎打紮實。但是現實中全才的人不多,每個人的知識架構都有局限性,如果能有明白人指導就會容易很多。所以老板要盡可能去找那些在公司治理方麵有比較清醒認識和實踐經驗的人做獨立董事,比如古井貢酒就曾經在2008~2011年聘請了中歐商學院的丁遠教授做獨董,通過戰略轉型,成就了一段業績佳話。
凡事先定規則才會有序。對於初建董事會或者董事會建設還不完善的企業來說,首先要做的就是請能人進來幫忙把董事會的規則做好,少走或者不走彎路,使公司早日走上良性發展的軌道。
老板要和董事一起製定規則,不可完全放手,因為董事特別是外部董事對公司的了解會有盲區,但是不可因此搞一言堂,太強勢,搞成個人主義。磋商是很重要的,經過磋商而來的規則,會照顧各方因素,可執行性強。
老板要守規則
民主決策雖然不是最好的決策方式,卻是最安全的,目前還沒有找到比民主決策更好的決策方式。德魯克說,沒有反對意見就不做決策。作為老板要明白,大家反對你不是為了反對你而反對你,而是為了幫你完善決策。
建立董事會的終極目的是提高決策效率和決策質量,避免一個人決策給公司帶來災難性的風險,所以老板要有意識地主動和董事一起,建立並遵守規則,把一個人說了算改成大家按規則出牌,民主治理,達成董事會本來的目的,慢慢形成董事會文化,為公司的長久發展打下堅實的基礎。
老板和董事都要遵守規則,但是老板要主動一點,當自己的意見、建議被否決的時候,老板一定要執行表決的結果,或者有意識地讓大家否決你的意見,給董事傳遞一種良性信息,讓大家找到做董事的感覺,體會到董事的價值所在,否則如果還是堅持一個人說了算,規則也就破壞了,建立董事會就沒有意義了,所以老板要帶頭遵守規則,讓董事會有一定的話語權。
讓董事像主人一樣
讓董事像主人一樣參與公司治理是老板的責任和義務,也是董事應該做到的。老板不要讓董事成為擺設,而董事也不要拿自己當客人。
給別人安全自己才安全。老板在董事會裏一定不要有絕對的控製權,否則董事就成了擺設,而是要適當的讓出否決權給大家,讓外部董事和小股東可以聯合起來否決你,這是最基本的原則,也是讓董事有主人感的最好方式。