關於企業存貨管理問題的研究
管理論壇
作者：徐淑珠
【摘要】一直以來，我國許多的企業都受到存貨管理不完善的困擾，本文通過分析目前企業在存貨管理中存在的問題，提出如何解決存貨積壓問題和加強日常存貨管理的一些意見，以完善我國存貨管理的創新需要，促進企業存貨管理的不斷完善和發展。
【關鍵詞】存貨管理 存貨積壓 研究
一、前言
存貨是指企業在日常的生產經營過程中，持有的貨物用於出售或者在生產和提供勞務過程中消耗的材料或物料等，它主要包括各類的材料、商品、在產品、產成品等等。存貨是滿足企業生產經營需要的重要的財產物資，是能夠為企業帶來經濟效益的重要經濟資源。由於存貨具有品種繁多、流動性大、分布廣泛等特點，且需經過企業生產、經營、供銷全過程的各個環節，涉及到企業多個職能管理部門和人員，這就要求企業必須加強對存貨的管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最後進行有效控製，達到存貨管理的目標：提高經濟效益，既要滿足生產和銷售的需要，又要使總成本最小。
二、存貨管理中出現的問題
庫存既不能過多，也不能過少。庫存過多就會占用過多的資源，存在積壓風險，影響資產流動性。庫存過少就會造成供應中斷或不及時，影響市場的銷售。所以庫存的增減已經成為觀察宏觀經濟的一個信號，並成為宏觀決策的一個重要的參考信息。但現在我國企業的存貨管理效率並不理想，與發達國家存在不同程度的差距，並且普遍存在以下的問題：
（一）存貨的記錄不真實
有些企業在存貨的結存、發出等方麵，缺乏真實的記錄；有些企業的代銷或賒銷商品不記庫存，造成實物數大於賬麵數；一些相關聯的企業之間貨物是可以相互轉移，但他們轉移不通過賬麵顯示，也不簽訂代銷合同或合法記錄。
（二）企業存貨的內部控製製度不完善
一些企業，特別是中小企業，在生產原材料的采購、存貨領用審批、出庫的管理、產品銷售等的各個環節，往往由同一個人完成，沒有嚴格的執行計劃和流程，會增加作假的可能性，不利於內部的管理。
（三）資產的流動性偏低
我們知道，存貨量越大，存在的積壓風險就越大，就會導致資產的流動性降低。而流動資金是企業日常經營所必須的，是企業的血脈，所以資產的流動性偏低，會給企業周轉流動資金帶來很大的困擾。
（四）大多數企業沒有固定的供應商
一些企業往往向以前經常合作的供應商購買存貨，而不另尋其他供應商，雖然減少了時間、精力、成本，但隻將目標放在少數供應商身上，不利於自己控製相關成本和費用。
（五）企業內部人員的崗位責任不明確
在企業存貨管理中，特別是中小企業，由於其崗位和人員較少，許多員工可能兼職許多崗位，對人員權限沒有明確的設置，可能會增加徇私舞弊的可能性。
三、緩解企業庫存積壓問題的一些措施
現代企業不同程度地呈現出產品係列化、多樣化的趨勢，總庫存會因為產品品種的增多而上升。這將給庫存管理帶來新的壓力，一方麵是庫存有上升的趨勢，另一方麵是降低庫存總成本的壓力。如何解決企業庫存積壓問題，需要亟待解決。
（一）零存貨理論
目前最流行的是零存貨理論。零存貨理論的原理很簡單，即在需要使用時才從供應處進貨，在收到訂單時才開始生產。這樣做的目的就是要減少原材料庫存和產品庫存，目標庫存是零。美國的戴爾電腦公司是零存貨的先行者。戴爾公司根據客戶的要求定製電腦，訂一台產一台，產一台賣一台。並從按需定製發展到零存貨，把零存貨發展成一個盈利的戰略。但零存貨並不適用於所有的企業，它更適合於材料供應穩定，產品品種單一的企業。零存貨理論的意義是為庫存管理提供了一種管理思路和方向。
（二）巴雷特控製法
巴雷特控製法，又叫作“ABC”法，它是對存貨的日常管理，是指根據存貨的重要程度，將其分為A、B、C三種類型。A類存貨在資金總額方麵占較大的比重，企業應對其實行重點管理，比如生產設施；B類存貨在存貨品種和資金方麵占的比重都不大，屬於一般的存貨，企業應該實行適當的控製，進行日常的管理，比如日常生產所需的材料；C類存貨在存貨品種上占較大的比重，資金總額上的比重較少，企業應對其進行一般的管理，比如可以隨時購買的辦公用品和日常用品。通過運用A、B、C方法，對其分類控製，可以有效地控製存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉，使得庫存結構合理化，從而可以實現存貨管理的目的，即提高經濟效益，既要滿足生產和銷售的需要，又要使總成本最小。並且這種管理方法簡便、易行，任何企業都可以運用，所以巴雷特控製法被我國的大多數企業廣泛的應用。