高教論壇
作者：何倩
【摘要】在闡述了高校行政管理繼而辦公自動化概念的基礎上，首先論述了高校行政管理辦公自動化的必要性，由此進一步分析了高校行政管理辦公自動化建設過程中麵臨的主要障礙，以此為基礎，分別從更新觀念、建立長效管理機製、提高辦公人員辦公自動化能力以及加強網絡信息安全等四個方麵，提出了完善高校行政管理辦公自動化建設的相應對策。
【關鍵詞】高校行政管理 必要性分析 辦公自動化建設
引言
隨著計算機和網絡技術的廣泛應用，計算機已經成為高校辦公的必備工具之一，校園網已成為高校教學、科研、辦公及管理不可或缺的支撐環境，在我國高校教育中體現出越來越重要的作用。近年來，許多高校都先後明確了數字化校園的戰略目標，開始積極推進辦公自動化建設，一些高校根據本校的需要和人力、財力的情況開發了具有本校特色的辦公自動化係統，一些高校購買了辦公自動化係統，還有一部分高校通過外包形式開發了諸如人事管理係統，財務管理係統、教務管理係統，學生管理係統以及設備管理係統等一係列的辦公自動化係統，這些係統的使用，大大提高了高校的辦公效率，推動了高校辦公自動化的進程。同時，高校辦公人員的計算機應用水平也在逐步提高。使用Office辦公軟件以及收發電子郵件等操作都已經成為辦公人員工作和交流的重要途徑，這就為辦公自動化係統的進一步推廣奠定了良好的基礎。
1 相關概念的界定
1.1 高校行政管理的概念。高校行政管理指的是高校內部行政事務的管理，是高校通過依靠一定的機構和製度和采用一定的措施和手段，為了實現高校教育工作的目標，從而發揮管理和行政職能，充分利用各種資源，並引導全體師生員工有效完成學校各項工作任務，實現預定組織目標的一係列活動的總稱。
1.2 辦公自動化的概念。辦公自動化（Office Automatic）簡稱OA，是20世紀60年代提出的一個概念，截止目前，辦公自動化還沒有形成一個被廣泛認可的標準化定義，一般是指利用通信技術、計算機網絡技術以及辦公管理方法，將人們辦公的部分業務活動經由辦公人員以外的其他各種先進辦公設備，並由辦公人員和這些辦公設備共同構成一個人機信息處理係統，從而完成相應的任務的一個連續過程。
2 高校行政管理辦公自動化的必要性
在我國高校教育事業的快速發展的宏觀背景下，各高校之間的競爭日趨白熱化，傳統的行政管理辦公方式已經不能滿足高校快速發展的需要，這就凸顯了改善高校內部管理體製和提高日常工作效率的重要性。具體而言，高校行政管理辦公自動化的必要性主要係現在以下方麵。
2.1 高校持續發展的內在需求。隨著我國高校招生體製改革，各高校辦學規模不斷擴大，許多高校經過合並重組、獨立升格、擴建新校區等方式，形成了新老校區或多校區聯合辦學模式，對於此，傳統的高校行政辦公模式顯然無法適應遠程辦公的需求，這就對出現新型的辦公方式有了強烈的內在需求，實現辦公自動化也就體現出高校進一步發展的必要性。
2.2 實現移動辦公的需要。隨著國內外高校之間、校企之間合作交流的不斷加強，學校領導和教職員工都麵臨著經常出差的問題。是否能夠通過及時獲取信息來作出重要決策又是學校事業快速發展關鍵。例如，在學校領導出差期間，對學校情況要隨時了解，並安排各種事項，或及時批示一些重要文件，為了實現移動辦公，就必然要求擁有運行良好的行政管理辦公自動化係統。