疾病預防控製中心檔案管理工作探討
公共管理
作者：白海榮
摘要：檔案管理是疾控中心的一項重要工作。當今社會，某些傳染性疾病的暴發使得疾控中心越來越受到重視，而檔案管理在疾控中心工作中發揮著重要作用，本文就疾控中心的檔案管理工作進行分析探討，提出幾點提高檔案管理工作效率的建議。
關鍵詞：疾控中心 檔案 管理
隨著國家對疾病預防控製中心（疾控中心）工作關注和重視程度的加強，檔案管理工作的重要性越來越突出。做好疾控中心的檔案管理工作才能更好地為疾病的預防控製服務，才能更好地促進社會的和諧發展。
一、疾控中心檔案管理工作的現狀
檔案管理工作是疾控中心工作人員的焦點問題，是其它各項工作的基礎，但是，在目前的工作過程中，有一係列的問題亟需重視：
1.領導重視不夠
很多領導還未能認識到檔案管理工作對疾控中心的基礎性作用，他們將更多的精力放在疾病的預防控製上，認為隻要消除了疫情就算是完成了工作，隻注重眼前，而忽視了檔案管理工作的長遠價值，甚至認為檔案管理工作是勞民傷財。
2.人員素質不高
缺乏專業的管理人才是絕大多數疾控中心都存在的問題，技術人員嚴重短缺，部分單位選用非專業的人員管理檔案，甚至沒有醫學常識，導致在管理工作中存在失誤；同時，一些單位工作人員的頻繁更換影響了工作的正常進行。
3.管理設施短缺
就目前的檔案管理工作而言，由於得不到應有的重視，很多單位並沒有設立檔案室，部分單位設有檔案室，但沒有完善的設備，檔案的管理過程會存在很多不便；不僅如此，防盜、防火、防潮等要求無法達到標準，很多設備無法更新，存在很多安全隱患。
4.工作過程存在疏漏
由於國家沒有專門疾病預防控製檔案管理的法律規範，很多單位的檔案室對檔案管理缺乏整體的管理製度，以至於不能分類對檔案進行歸檔，甚至隨意堆放檔案，許多數據不能及時更新，對後期工作造成困擾。
5.研究利用環節薄弱
很多單位建立起了檔案室，並嚴格按照國家標準進行管理，但是，檔案管理的作用卻得不到體現，專業人員也不經常翻閱資料，缺少對相關數據進行的統計、研究、分析，很多珍貴的資料得不到利用。
二、如何改善疾控中心的檔案管理工作
對檔案進行優質高效的管理是目前擺在疾控中心麵前的一大問題，筆者結合檔案管理的實際情況，對相關單位檔案管理工作提出幾點看法與建議。
1.增強疾控中心領導者的思想意識
意識影響行動。要使檔案管理工作真正受到重視，就必須加強相關單位領導者對於檔案管理工作的重視，增加對檔案管理工作的投入，真正將檔案管理工作落到實處。為提高疾控中心領導者的思想意識，上級領導可以定期組織基層領導進行業務知識培訓，增加知識儲備，增強法律意識，同時，可以在單位進行檔案管理案例分析，對成功案例及失敗案例進行對比，讓領導人真正對檔案管理工作重視起來。