正文 圖書館實施目標管理探討(1 / 2)

圖書館實施目標管理探討

公共管理

作者:丁利平

摘要:圖書館目標管理是圖書館中的上下級共同參與圖書館目標的製訂,由此決定各級的責任和分目標,並在目標實施中實行自我控製,將這些目標作為圖書館經營、評估等標準,以完成目標管理方法。本文主要闡述了圖書館目標的設定與實施等問題。

關鍵詞:圖書館 目標管理 實施

圖書館目標管理層次主要包括圖書館整體發展戰略目標、年度目標、各個部門目標和館員目標。目標管理要以戰略目標為基礎,以年度目標為依據,把各種任務、指標層層分解到各部門和每個人。圖書館目標管理實施的關鍵是要先製訂圖書館合理的目標指標體係,並檢查考評目標的執行狀況。圖書館目標管理是麵向未來的管理;是係統整體的管理;是重視成果的管理和以人為本的管理,也是激勵圖書館人實現目標的管理。

一、圖書館目標的設定

1.設定圖書館目標的依據

設定目標是圖書館目標管理的首要工作和關鍵環節。確定目標是圖書館內外條件統一的過程,即館內條件與館外因素的有機結合。所以,要按照“充分、必要”的原則處理好目標與條件的關係,是正確設定目標,確保圖書館目標管理績效的基礎。

2.圖書館目標的設定程序

(1)正確理解圖書館的整體目標,並向下屬傳達目標與方針。圖書館的每一個管理人員在他的上級的目標中,都有他的一部分活動。為實現圖書館的整體目標,必須由圖書館決策層確定目標和方針,下屬以此決定自己的目標。若圖書館決策層不能向下屬明確傳達整體目標和方針,下屬由於不了解圖書館的目標,不僅工作的積極性會受到挫折,還可能在理解部門目標及製定個人目標時發生偏差。

(2)在設定自身目標前,要充分進行橫向討論。下屬在設定目標前,要注意理解上級的目標及方針,並與橫向的關聯人員進行充分討論。經過充分討論,明確相互之間的關係,做好設定自身目標前的準備工作。

(3)下屬設定自身的目標。下屬在設定自身的目標時,要注意他的目標一定與上級的目標相關聯。這樣,圖書館目標管理才會由於一級一級目標的實現而取得預期效果。在設定目標時,若需要上級的支持,要同時向主管明確表示。

(4)進行縱向討論,檢查自我目標是否與上級目標一致。盡管目標是由本人自主設定,但這並不是說目標設定了以後就永久不變。自己要時時檢查設定的目標與上級目標是否一致,上級也要時時檢查各個目標是否與整體目標相關聯。若設定的目標不切實際,上級還要與該員工進行深入討論,加以調整。

(5)提出問題,采取相應的解決方法。製定目標時要有風險意識,對目標在實施過程中出現的問題、阻礙,要製訂的應急預案。

二、圖書館目標的實施