新時期企業管理流程信息化再造分析
經營管理
作者:孫先輝
摘 要:對新時期企業管理流程信息化再造情況進行分析,是一個企業為了適應信息經濟時代的新環境,提升企業自身綜合競爭力進而引起的企業管理和經營模式轉變。文章分析了新時期企業管理流程信息化再造的原則,研究新時期企業管理流程再造的路徑,以此作為參考。
關鍵詞:新時期;企業管理流程;信息化;再造分析
隨著信息時代的發展,管理流程信息化再造是異一場新掀起的轟轟烈烈的革命,作為一個業務流程,它是在基礎之上重新設計,並以此將關鍵業績實現,其中,無論是服務,成本還是質量,都得到了突破性的進展。而通過對管理流程再造定義的分析,可以得出,企業管理流程信息化再造,具體是指能夠對信息化的方法進行運用,以不斷創新和改革企業管理流程,對於企業綜合競爭力的進一步提升,具備非常關鍵的作用。
一、基於信息化的企業管理流程再造的原則
對新時期企業管理流程信息化再造的原則進行分析,具體涵蓋以下幾個方麵:
1.管理流程經過再造之後,其操作性是極強的。企業管理流程的出發點是信息化企業管理流程再造,而不是信息技術和軟件技術。所以,軟件技術應最大限度的為企業管理流程再造服務,為業務做出自己的貢獻,而不可以出現相反的效果,隻有不斷的從優化管理流程,才可以真正的落實管理流程再造,使企業從中獲得實惠,對於基於信息化的企業管理流程能夠高質、高效的運行做出保障,而且很好的降低運行成本,提升企業的經濟效益。
2.管理流程經過再造後,首先需要考慮組織設計,並與管理表單、ISO質量管理體係相結合,製定工作標準,對再造流程的扁平、高效做出保障,為信息化的管理製度的製定夯實基礎。
3.管理流程再造過程中,所需要的係統是完整和有效的。通過有機的結合信息化流程和企業管理流程,二者相互融合。所以,應對管理流程和信息化流程的互動性高度重視,同時管理流程再造應針對不同的規模的企業、不同的行業,運用不同的運作流程和管理方式時,做出相應的變動,這樣才能使管理流程再造係統更加愛的完整和有效。
4.再造後的企業管理流程應從企業實際情況出發,對流程成本認真考慮,需要堅持高產出、低成本的原則實施涉及,做好經濟效益帳。
二、企業管理流程再造的路徑分析
1.為了能對企業管理流程信息化再造的成功實施做出保障,作為企業的領導層和管理層,應對企業管理流程再造的重要性充分的認識。
第一,對企業管理流程再造組織進行建立,並建立完備的人力資源配置方案進行支撐。通過建立規範的業務操作,科學的組織結構方案,使會計流程再造能對企業的利益和權利進行重新分配。所以,在對會計流程再造實施前,應取得企業領導層和管理者的高度支持,通過項目小組的建立,對順利實施會計流程做出保障。
第二,建立各個部門和領導之間的溝通機製,與企業的具體情況相結合,遵循企業的會計原則,從相關的會計製度出發,對業務流程的設計進行實施,進而製定規劃實施方案,與企業的實際情況相符合。
第三,在對流程再造方案進行實施時,應對各種信息技術充分利用,需要很好的發揮前瞻性和靈活性,對企業自身的財務情況認真分析,並仔細診斷和調研現存的業務流程,最後做出深入和全麵調研報告。總而言之,首先企業的領導層和管理層要高度重視,采用信息化的手段,將企業管理流程再造作為支撐點,使所建立的管理流程再造與組織再造方案具有可持續發展和合理性。隻有這樣,才能順利實施信息化的企業管理流程再造,同時達到預計的目標。