高校圖書館期刊閱覽室的自動化管理芻議
學術展台
作者：孫梅麗
摘 要：圖書館中的期刊閱覽室是高校圖書館必備的服務部門。本文從圖書館期刊閱覽室的服務方式入手，提出我國高校圖書館的期刊閱覽室所存在的問題，並針對該問題探討出實現期刊閱覽室自動化管理應具備的功能。
關鍵詞：高校圖書館；期刊閱覽室；自動化管理；應具備的功能
期刊就是有固定的名稱以及板式，是連續出版的讀物。期刊分為專業期刊和綜合性期刊兩大類，細分又分為國家級期刊、省級期刊、雙核心期刊等類別。期刊主要記錄了國內外的學術研究以及科學研究，方便學生及時了解國內外的各種科學信息和學術動態。期刊閱覽室是我國高校圖書館必不可少的組成成分。
一、我國期刊閱覽室的現狀
（一）高校期刊閱覽室的服務方式
在我國高校的圖書館中，期刊閱覽室普遍被作為一個服務部門，高校學生在進入期刊閱覽室時首先要做的是出示高校學生的借讀證，接著是留下其個人信息以及聯係方式才可以進去閱覽室閱讀。並且為了防止一些學生非常將期刊帶出閱覽室從而造成嚴重的後果，圖書館的期刊閱覽室通常都裝有感應磁條，並且在閱覽室的門口還會有安檢，若學生將期刊帶出閱覽室，則在經過安檢門時會發出警報聲，以便圖書館人員及時檢查。在期刊閱覽室中，期刊通常有規範的分類，分別是專業性期刊和綜合性期刊，並對之進行編號，這樣分類編號一方麵方便學生閱讀，另一方麵方便管理人員管理圖書。
（二）期刊閱覽室的問題
1、關於學生信息反饋的問題
高校之所以設立期刊閱覽室是為了方便本校學生及時了解各類專業信息，對學生的學術活動以及科學研究有很大的幫助。但是我國大多數高校圖書館的期刊閱覽室雖然是針對學生而設立，但是卻沒有一個完整的信息反饋係統，使得高校圖書館並不了解學生對期刊閱覽室的滿意程度以及不能及時了解學生對哪類期刊的需求，更不能知道學生對期刊閱覽室有些什麼意見和建議。因此，高校圖書館的期刊閱覽室就隻是一個供學生閱讀的地方，而沒有針對學生的需求選擇期刊種類以及根據學生的意見來管理閱覽室。針對此問題，高校應該建立一個完整的信息反饋係統，及時了解學生的各種需求以及對閱覽室的建議和意見。
2、關於學生登記的問題
在我國大部分高校的圖書館中不難發現學生在進入圖書館時是依次排隊手工登記個人信息，由於是學生自己登記，因此程序很不規範，一些學生可能會對個人信息以及聯係方式弄虛作假，然後以別人的名義對期刊閱覽室造成損害，並且一些學生的字跡比較潦草，圖書館的員工在對進入圖書館學生作統計時往往難以辨認學生登記的信息，這樣會導致加大圖書館員工工作的難度。針對此問題，高校應該采用電腦來登記進入圖書館學生的個人信息，並且可以采用刷卡方式，學生一人一卡，進出刷卡，從而方便快捷，並且實現了閱覽室自動化服務。
3、關於期刊亂扔的問題
眾所周知，期刊閱覽室的期刊都是具有編號的，並且擺放時是按編號分類來擺放的，每本期刊都有其固定的位置。但是學生看完期刊隨手亂扔的問題幾乎是所有圖書館的頭等問題，一些高校的學生自身素質並不是很高，因此看完書後，並不將期刊放回原位，而是圖自己方便在哪裏看就將期刊放在哪裏，或者隨便放在書架的某個角落就走人，這嚴重影響了閱覽室的管理並且對其他借閱的學生造成影響。對此，圖書館的管理人員要隨時去閱覽室的每個角落巡查，發現亂扔的書籍及時放回原位，同時還可以在書架上標注期刊的名字，以及貼上標語等提醒學生看完期刊要放回原位置。
4、關於期刊書頁撕毀的問題
在高校期刊閱覽室中還存在一個問題，由於期刊對學生的學術研究以及科學研究很有用，因此一些學生嫌將書帶出去複印太麻煩，且不願意手抄筆記，所以在看到一些重要內容時學生的做法是將那一頁書籍撕下帶出，並且書頁都在書籍裏麵，管理人員很難發現此問題。因此，針對此現象，高校圖書館的期刊閱覽室應該多增加一些攝像頭，進行全方位無死角的監視，並且加大員工巡視量，同時在圖書館內安裝複印機，方便學生複印重要的內容，盡量減少期刊被撕毀的現象發生。